Салыстыру актісі

Не үшін керек

Салыстыру актісі кезең соңында кім кімге қарыз екенін көрсетеді. Оған екі тарап та қол қояды — сомалар алшақтағанда немесе жыл жабылғанда. Payda-да акт сіздің құжаттарыңыз бойынша толтырылады, ал контрагенттің сандарын оның деректері бойынша енгізесіз — алшақтық бірден көрінеді.

Не қажет болады

• Анықтамалықтағы контрагент — қараңыз: Контрагенттер.
• Есеп айырысуды нақты шарт бойынша салыстырсаңыз — анықтамалықтағы шарт, қараңыз: Шарттар.
• Салыстыру кезеңі — әдетте тоқсан немесе жыл.
• Өз сандарыңызбен салыстырғыңыз келсе — контрагенттің салыстыру актісі немесе оның сізбен есеп айырысу сандары.

Қадам-қадаммен

Салыстыру актілерінің тізімі

1. Сол жақ мәзірдің Бухгалтерия блогында Акт сверки тармағын басыңыз — Акты сверки беті ашылады.
2. Қажетті актіні табыңыз. Кесте бағандары: №, Дата, Контрагент, Договор, Период және Связанные документы.
3. Актіні ашу үшін жолды басыңыз. Оны түзетіп, қайта сақтауға болады.
4. Жаңа акт құру үшін плюс белгішесі бар Акт сверки түймесін басыңыз.

Салыстыру актісін толтыру

1. Плюс белгішесі бар Акт сверки түймесін басыңыз — Акт сверки | Создание нысаны ашылады.

   

2. Данные документа блогының Основное бөлімінде Номер мен Дата документа өрістерін тексеріңіз: олар өздігінен қойылады. Валюта әдепкі бойынша — теңге.

3. Салыстыру Период өрісін таңдаңыз.

4. Контрагент бөлімінде Наименование таңдаңыз.

5. Есеп айырысуды тек бір шарт бойынша салыстыру үшін оны По договору өрісінен таңдаңыз. Шарт маңызды болмаса, өрісті бос қалдырыңыз — онда «Без договора» деп жазылған.

6. Кестенің үстіндегі Заполнить түймесін басыңыз. Payda кестені кезеңдегі осы контрагент бойынша құжаттармен толтырып, қалдықтарды есептейді.

7. Остатки блогының карточкаларын тексеріңіз:

   • На начало ₸ — кезең басындағы қалдық. Payda оны өзі қояды, бірақ санды өрістің өзінде түзетуге болады;
   • На конец — кезең соңындағы қалдық, контрагентпен дәл осыны талқылайды;
   • Обороты Дт және Обороты Кт — кезеңдегі дебет пен кредит айналымдары;
   • Расхождение с данными контрагента — басты сан: жасыл нүктесі бар нөл сіздің деректеріңіз сәйкес келгенін білдіреді.

8. Кесте жолдарын контрагенттің актісімен салыстырыңыз. По данным организации және По данным контрагента бағандарында екі ұяшықтан — дебет және кредит.

9. Соманы түзету үшін оны ұяшықтың өзінде басып, жаңасын енгізіңіз. Контрагенттің сандары По данным контрагента бағанына осылай енгізіледі.

10. Сомаларды немесе На начало ₸ түзеткеннен кейін экранның төменгі жағында «Применить изменения для перерасчета?» панелі шығады. Подтвердить басыңыз — Payda қалдықтарды қайта есептейді.

Осы панельдегі Отменить түймесі сомаларды түзетуге дейінгі күйіне қайтарады.

Артық жолдарды алып тастауға болады:

1. Кестенің үстіндегі Изменить түймесін басыңыз — жолдарда құсбелгілер шығады.
2. Жолдарды белгілеп, Удалить (N) басыңыз, мұнда N — белгіленген жолдар саны. Жоймай шығу үшін Готово басыңыз.
3. «Применить изменения для перерасчета?» панелінде Подтвердить басыңыз.

Кестені қайта толтыру үшін Заполнить түймесін тағы басыңыз. «Перед заполнением табличная часть будет очищена. Заполнить?» терезесінде қайтадан Заполнить басыңыз — кестедегі түзетулеріңіз жойылады.

Толтырылған актіде контрагентті, шартты, кезеңді немесе валютаны ауыстырсаңыз да, осы терезе шығады.

Акт дайын болғанда, оны сақтаңыз:

1. Сохранить как черновик түймесін басыңыз — актіде басқа сақтау түймесі жоқ.
2. «Акт сверки успешно cоздан» хабары шығады да, Акты сверки тізіміне ораласыз. Сақталған актіні түзеткеннен кейін «Акт сверки успешно изменен» хабары шығады.

Актіні контрагентке жіберу

Контрагентке басып шығару нысаны — салыстыру актісінің дайын бланкі жіберіледі.

1. Сақталған актіні Акты сверки тізімінен ашыңыз.
2. Нысанның жоғарғы жағындағы Связанные документы блогында жасыл Акт сверки белгісін басыңыз — басып шығару нысаны ашылады. Блок ашық болса, Производные документы бөліміндегі Акт сверки карточкасын басыңыз.
3. Скачать немесе Переслать басыңыз. Скачать PDF-ті компьютерге сақтайды, ал Переслать актіге сілтемені алмасу буферіне көшіреді — «Ссылка скопирована» хабары шығады.
4. Файлды немесе сілтемені контрагентке өзіңіз жіберіңіз, мысалы, поштамен немесе мессенджерде.

Басып шығару нысанының түймелері туралы толығырақ — Байланысты құжаттар мақаласында.

Салыстыру актісінде Отправить на подпись түймесі жоқ: оны сілтемемен немесе файлмен жіберіңіз.

Нәтижені тексеру

• Акт Акты сверки тізімінде пайда болды.
• Ашық актінің Связанные документы блогында жасыл Акт сверки белгісі тұр — басып шығару нысаны дайын.
• Ашық актіде Расхождение с данными контрагента карточкасы жасыл нүктесі бар 0 көрсетеді. Қызыл нүкте алшақтық бар екенін білдіреді: кесте жолдарын контрагенттің актісімен салыстырыңыз.

Жиі кездесетін қателер

Не көресіз	Себебі	Не істеу керек
Заполнить түймесі басылмайды	Наименование немесе Период таңдалмаған	Контрагент пен кезеңді таңдаңыз
Заполнить басқаннан кейін кестеде «Нет данных для акта сверки»	Кезеңде осы контрагент бойынша таңдалған шарт пен валютадағы құжаттар жоқ	Период, Наименование, По договору және Валюта өрістерін тексеріп, Заполнить түймесін қайта басыңыз
Сохранить как черновик басқаннан кейін ештеңе болмайды, нысан ашық күйде қалады	Кестеде бірде-бір жол жоқ: жолсыз акт сақталмайды	Заполнить басыңыз. Кесте бос қалса, жоғарыдағы жолды қараңыз
Сомаларды түзеткеннен кейін қалдықтар өзгермеді	«Применить изменения для перерасчета?» панелінде Подтвердить басылмаған немесе Отменить басылған	Соманы қайта түзетіп, Подтвердить басыңыз
Кестедегі түзетулер жоғалып кетті	«Перед заполнением табличная часть будет очищена. Заполнить?» терезесінде Заполнить басылған — ол контрагентті, шартты, кезеңді немесе валютаны ауыстырғаннан кейін де шығады	Түзетулерді қайта енгізіп, Подтвердить басыңыз
Қорытынды контрагенттің деректерімен сәйкес келмейді	Құжаттардың бір бөлігі басқа контрагентке, басқа шартқа жазылған немесе күні кезеңнен тыс	Сату және Сатып алу бөлімдеріндегі құжаттарды салыстырыңыз
Отправить на подпись түймесі жоқ	Салыстыру актісінде ол болмайды	Актіні Переслать түймесімен жіберіңіз немесе PDF-ті Скачать түймесімен жүктеп алыңыз

Әрі қарай не істеу

• Контрагенттер — контрагенттің карточкасын тексеру.
• Шарттар — шарт құжаттарға және салыстыру актісіне қалай түседі.
• Байланысты құжаттар — басып шығару нысаны және оның түймелері.