Салыстыру актісі
Не үшін керек
Салыстыру актісі кезең соңында кім кімге қарыз екенін көрсетеді. Оған екі тарап та қол қояды — сомалар алшақтағанда немесе жыл жабылғанда. Payda-да акт сіздің құжаттарыңыз бойынша толтырылады, ал контрагенттің бағанын оның сөзінен енгізесіз — алшақтық бірден көрінеді.
Не қажет болады
- Енгізілген контрагент.
- Салыстыру кезеңі — әдетте тоқсан немесе жыл.
- Салыстырғыңыз келсе — контрагенттің сізбен есеп айырысу деректері.
Қадам-қадаммен
Сол жақ мәзірден Акт сверки бөлімін ашып, құжат құрыңыз — Акт сверки | Создание ашылады.
Данные документа → Основное блогында Номер, Дата документа, Период және Валюта толтырыңыз.
Контрагент блогында Наименование таңдаңыз. По договору өрісін Без договора күйінде қалдырыңыз немесе нақты шартты көрсетіңіз.
Заполнить түймесін басыңыз — Payda кезеңдегі құжаттарыңыз бойынша айналымдарды тартады. Контрагент пен кезең таңдалмағанша кестеде «Нет данных для акта сверки» тұрады.
Остатки блогының карточкаларын тексеріңіз:
- На начало ₸ — кезең басындағы берешек;
- Обороты Дт және Обороты Кт — кезеңдегі қозғалыстар;
- На конец — контрагентпен талқыланатын қорытынды;
- Расхождение с данными контрагента — басты сан: нөл болса, сіз сәйкес келдіңіз.
Кестеде По данным организации бағаны — сіздің сандарыңыз, По данным контрагента — серіктес жібергені. Екінші баған Изменить түймесімен қолмен толтырылады.
Құжатты сақтаңыз. Сохранить как черновик түймесі оны аяқталмаған күйде қалдырады — серіктестен дерек күтіп отырғанда ыңғайлы.
Өзгерістерден кейін жүйе Применить изменения для перерасчета? деп сұраса — келісіңіз, әйтпесе қорытындылар алдыңғы толтырудан қалады.
Нәтижені тексеру
Расхождение с данными контрагента карточкасы нөл көрсетеді. Көрсетпесе — кесте жолдарын салыстырыңыз: алшақтық нақты құжат пен күн бойынша көрінеді.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| «Нет данных для акта сверки» | Контрагент немесе кезең таңдалмаған | Наименование мен Период толтырып, Заполнить басыңыз |
| Заполнить түймесінен кейін кесте бос | Кезеңде осы контрагент бойынша құжат жоқ | Период және таңдалған контрагентті тексеріңіз |
| «Обязательное поле» | Нөмірі, күні немесе контрагенті толтырылмаған | Белгіленген өрісті толтырыңыз |
| Қорытынды серіктестің деректерімен сәйкес емес | Құжаттардың бір бөлігі өткізілмеген немесе басқа контрагентке жазылған | Сату және Сатып алу бөлімдеріндегі құжаттарды салыстырыңыз |
| Сомалар қайта есептелмеді | Применить изменения для перерасчета? сұрағы қабылданбаған | Түзетуді қайталап, қайта есептеуді растаңыз |
Әрі қарай не істеу
- Контрагенттер — серіктестің карточкасын тексеру.
- Шарттар — нақты шарт бөлінісінде салыстыру.