Шарттар
Не үшін керек
Шарт құжаттарды нақты мәмілемен байланыстырады: шотта, өткізуде және салыстыру актісінде есеп қай шарт бойынша жүріп жатқанын көрсетуге болады. Бұл бір контрагентпен төлем шарттары әртүрлі бірнеше шарт болғанда керек.
Не қажет болады
- Енгізілген контрагент — шарт әрқашан онымен жасалады.
- Шарттың деректемелері: нөмірі, күні, қолданылу мерзімі.
Қадам-қадаммен
Сол жақ мәзірден Договоры бөлімін ашыңыз — ұйымның барлық шарттары бар Договоры бүйірлік панелі ашылады. Жолда атауы, нөмірі, жасалған күні және контрагент көрінеді.
Создать новый түймесін басыңыз — Создать договор нысаны ашылады.
Өрістерді толтырыңыз. Жұлдызшасы бар өрістер міндетті: оларсыз шарт сақталмайды.
- Контрагент — шарт кіммен жасалады. Атауын немесе ИИН/БИН нөмірін (БИН — компанияларда, ИИН — ЖК мен жеке тұлғаларда) енгізе бастап, өрістің астындағы тізімнен контрагентті таңдаңыз. Өріс құжаттардағыдай жұмыс істейді: Құжаттағы контрагент;
- Наименование — шарт тізімдерде қалай аталады, 255 таңбаға дейін;
- Номер документа және Дата заключения;
- Валюта — әдепкі бойынша теңге;
- Статус — Действует, Закрыт немесе Черновик;
- Вид договора — Входящий немесе Исходящий: шартқа сәйкес келетінін таңдаңыз;
- Дата начала және Дата окончания — қолданылу мерзімі, қаласаңыз;
- Условия оплаты және Условия поставки — қаласаңыз, мәтінмен.
Создать түймесін басыңыз. «Договор был успешно создан.» хабары шығады, ал шарт тізімде пайда болады.
Шартты табу үшін тізімнің үстіндегі Поиск өрісіне сұрауды енгізе бастаңыз.
Шартты өзгерту
- Договоры панелінде Редактировать түймесін басыңыз — түймелердің орнына Готово шығады.
- Керекті шартты басыңыз — Редактировать договор нысаны ашылады. Түзету режимі қосылмаса, анықтамалық бетінде шартты басу ештеңе ашпайды.
- Өрістерді түзетіп, Изменить түймесін басыңыз. «Договор был успешно создан.» хабары шығады — Payda оны өзгерткеннен кейін де көрсетеді.
- Түзету режимінен шығу үшін Готово түймесін басыңыз.
Шартты жою мүмкін емес.
Шарт құжатқа қалай түседі
Шарт По договору өрісінде таңдалады. Бұл өріс шоттың, өткізудің, түсімнің және сенімхаттың Контрагент блогында, салыстыру актісінде және ЭСФ-тің (электрондық шот-фактураның) Е. Условия поставки бөлімінде бар. Бос өрісте Без договора деп жазылған — құжат солай да сақталады.
- Алдымен контрагентті таңдаңыз. Ол таңдалмайынша По договору өрісі сұр болады, ал ондағы анықтамалық белгішесі басылмайды.
- По договору өрісін ашыңыз: тізімде тек осы контрагенттің шарттары бар. Тізімді тарылту үшін сұрауды енгізе бастап, шартты таңдаңыз.
- Немесе өрістің оң жағындағы анықтамалық белгішесін (лупасы бар парақ) басыңыз — «Справочник договоров» жазуы мен контрагент атауы бар Договоры панелі ашылады. Шартты белгілеп, Выбрать түймесін басыңыз.
Керекті шарт жоқ болса, оны тікелей құжаттан құрыңыз:
- өріс тізімі бос болғанда («Нет данных») Добавить таңдаңыз — құжаттың контрагенті бірден қойылған Создать договор ашылады, нысанда Контрагент өрісі болмайды;
- немесе Договоры панелінде Создать новый түймесін басыңыз.
Создать басқаннан кейін шарт құжат өрісіне қойылады, ал Выбрать панельді жабады. Құжатта контрагентті ауыстырсаңыз, По договору өрісі тазаланады: жаңа контрагенттің шартын таңдаңыз.
Төлем тапсырмалары мен кассалық ордерлерде шарт жолдар бойынша беріледі: форманың астындағы Добавить түймесін басып, Договор бағанынан шартты таңдаңыз. Баған контрагент таңдалғанда қолжетімді болады, ал оның тізіміндегі Справочник тармағы Создать договор нысанын ашады. Толығырақ — Кіріс төлемі.
Нәтижені тексеру
Договоры бөлімін ашыңыз: жаңа шарт тізімде атауымен, нөмірімен, жасалған күнімен және контрагентімен тұр. Содан кейін осы контрагенті бар құжатты ашыңыз: шарт По договору өрісінде ұсынылуы керек.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| Создать басқаннан кейін нысан жабылмады: браузер бос өрісті ерекшелейді немесе оның астында «Обязательное поле» деп жазылған | Жұлдызшасы бар өріс толтырылмаған: Контрагент, Наименование, Номер документа, Статус немесе Вид договора | Өрісті толтырып, Создать түймесін қайта басыңыз |
| «Максимум 255 символов» | Наименование немесе Номер документа тым ұзын | Мәтінді қысқартыңыз |
| По договору өрісі сұр | Құжатта контрагент әлі таңдалмаған | Контрагент блогында контрагентті таңдаңыз |
| Шарт құжатта ұсынылмайды | Ол басқа контрагентпен жасалған: тізімде тек құжат контрагентінің шарттары бар | Шартты анықтамалықта ашып, Контрагент өрісін тексеріңіз. Осы контрагентпен шартты Добавить арқылы құрыңыз |
| Таңдалған шарт өрістен жоғалды | Құжатта контрагент ауыстырылды | Жаңа контрагенттің шартын таңдаңыз |
| Договоры панелінде «Ничего не найдено» | Контрагенттің әлі шарты жоқ немесе іздеу ештеңе таппады | Поиск өрісін тазалаңыз немесе Создать новый түймесін басыңыз |
Әрі қарай не істеу
- Салыстыру актісі — шарт бөлінісінде салыстыру.
- Контрагенттер — шартқа контрагент енгізу.
- Шот, өткізу, жүкқұжат — сату құжатында шартты көрсету.