Шарттар
Не үшін керек
Шарт құжаттарды нақты мәмілемен байланыстырады: шотта, өткізуде және салыстыру актісінде есеп қай шарт бойынша жүріп жатқанын көрсетуге болады. Бұл бір контрагентпен төлем шарттары әртүрлі бірнеше шарт болғанда керек.
Не қажет болады
- Енгізілген контрагент — шарт әрқашан онымен жасалады.
- Шарттың деректемелері: нөмірі, күні, қолданылу мерзімі.
Қадам-қадаммен
Сол жақ мәзірден Договоры бөлімін ашыңыз — анықтамалық ашылады.
Создать новый түймесін басыңыз — Создать договор нысаны ашылады. Қасындағы Редактировать түймесі бұрыннан бар шартты ашады.
Өрістерді толтырыңыз:
- Наименование — шарт тізімдерде қалай аталады, 255 таңбаға дейін;
- Номер документа және Дата заключения;
- Вид договора — Входящий (сіз сатып аласыз) немесе Исходящий (сіз сатасыз);
- Дата начала және Дата окончания — қолданылу мерзімі;
- Условия оплаты және Условия поставки — қаласаңыз, есте сақтау үшін;
- Статус — Действует немесе Закрыт.
Сақтаңыз. «Договор был успешно создан.» хабары шығады.
Шарт құжатқа қалай түседі
Құжат нысандарында шартты таңдау өрісі бар. Шарт жоқ немесе қажет емес болса, Без договора мәні қалады — құжат солай да сақталады.
Нәтижені тексеру
Осы контрагент бойынша шотты немесе өткізуді ашыңыз: жаңа шарт таңдау тізімінде ұсынылуы, ал сақтағаннан кейін құжатта көрінуі керек.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| «Обязательное поле» | Атауы, нөмірі немесе күні толтырылмаған | Белгіленген өрісті толтырыңыз |
| «Максимум 255 символов» | Наименование тым ұзын | Атауын қысқартыңыз |
| Шарт құжатта ұсынылмайды | Оның күйі Закрыт немесе Вид договора сәйкес емес | Карточканы ашып, күйі мен түрін тексеріңіз |
Әрі қарай не істеу
- Шот, өткізу, жүкқұжат — сату құжатында шартты көрсету.
- Салыстыру актісі — шарт бөлінісінде салыстыру.