Басты бет

Не үшін керек

Басты бет әрі қарай не істеу керегін көрсетеді. Жеке кабинетте ол компанияны қосуға және рөлді таңдауға, компания кабинетінде — құжатты тез құруға, қолжетімділік сұрауларына жауап беруге және баптауды аяқтауға көмектеседі.

Не қажет болады

• Payda жүйесіне кіру.

Қадам-қадаммен

Басты беттің екі түрі

Басты бет кірген бойда және сол жақ мәзірдегі Главная тармағы арқылы ашылады. Оның түрі қай аккаунт таңдалғанына байланысты:

Түрі	Қашан	Экранда не бар
Жеке кабинет	«Физическое лицо» режимі таңдалған	Рөл ауыстырғышы, Мои компании, Для руководителей, Для бухгалтеров, Настройки доступа
Компания кабинеті	Компания таңдалған	Быстрые действия, Настройки доступа (басшыда), Руководство по настройке

Екі түрде де жоғарғы жақта келесі қадам туралы тақтайша болуы мүмкін. Түрі оң жақ жоғарыдағы карточкада аккаунтты ауыстырғанда өзгереді — Компанияға ауысу бөлімін қараңыз.

Келесі қадам

Басты беттің жоғарғы жағында Payda бір тақтайшаны көрсетеді — дәл қазір ең маңызды қадамды. Ол орындалғанда тақтайша келесісіне ауысады немесе жоғалады.

Тақтайша	Қашан көрінеді	Нені басу керек
«Подключите компанию, чтобы начать»	Жеке кабинетте, сізде бірде-бір компания болмаған кезде	Я руководитель — өз компанияңызды қосу; Я бухгалтер — клиент компаниясына қолжетімділік сұрау
«Ждем подтверждения от руководителя …»	Жеке кабинетте, сіз компанияға сұрау жібергенде, ал басшы оны әлі қабылдамағанда	Отменить запросы — сұрауды кері қайтарып алу; Посмотреть все — «Настройки доступа» бетін ашу
«Компания подключена. Кто будет вести учет?»	Компания кабинетінде басшыда, есепті кім жүргізетіні таңдалмағанша	Я сам немесе У меня есть бухгалтер
«… еще не принял приглашение»	Компания кабинетінде басшыда, бухгалтер телефон нөмірі бойынша жіберілген шақыруды қабылдамағанша	Отменить приглашение — шақыруды кері қайтарып алу; Посмотреть все — «Настройки доступа» бетін ашу
«С чего начать?»	Компания кабинетінде, онда бірде-бір төлем шоты болмағанша	Создать счет на оплату, Добавить контрагента немесе Посмотреть всех контрагентов

«… еще не принял приглашение» және «С чего начать?» тақтайшаларын айқышпен жабуға болады — бұл компанияда олар енді шықпайды. Қалғандары қадам орындалғанда ғана жоғалады.

У меня есть бухгалтер таңдауды есте сақтап, жаңа компания қосу бетін ашады. Бухгалтерді ағымдағы компанияға шақыру үшін «Настройки доступа» блогындағы Пригласить түймесін басыңыз — Бухгалтерді шақыру бөлімін қараңыз.

Жеке кабинет

«Физическое лицо» режимінде басты бет былай көрінеді:

1. Жоғарғы оң жақтағы Я руководитель / Я бухгалтер ауыстырғышымен рөлді таңдаңыз. Оның қасындағы белгішенің түсіндірмесі: «Смена роли меняет доступные инструменты, виджеты и списки компаний».
2. Мои компании блогы үш компанияға дейін көрсетеді. Әрқайсысында — тариф мерзімі («Активен до …» немесе «Истек») және жол: БИН, салық режимі («СНР» немесе «ОУР»), «НДС» немесе «Без НДС» және сіздің рөліңіз («Руководитель» немесе «Бухгалтер»). БИН — компанияларда, ИИН — ЖК мен жеке тұлғаларда; СНР — арнаулы салық режимі, ОУР — жалпыға бірдей белгіленген тәртіп. Компанияның кабинетіне өту үшін оны басыңыз.
   • Добавить компанию — жаңасын қосу, Компания қосу бөлімін қараңыз;
   • Посмотреть все — барлық компаниялар көрсетілген «Мои компании» беті.
3. Для руководителей карточкалары — Открыть демо компанию (Payda Pro демо-нұсқасы) және Найти бухгалтера в Payda Market. Для бухгалтеров карточкалары — Стать бухгалтером в Payda Market және Изучить Payda Pro для аутсорс-бухгалтерий. Төртеуі де жаңа қойындыда ашылады.
4. «У вас есть активный код» жолағы профиліңіздегі телефон нөміріне әлі қолданылмаған код төленген болса шығады. Оны басыңыз — «Активировать код» терезесі ашылады, Белсендіру коды бөлімін қараңыз.

Оң жақта — Настройки доступа блогы, Қолжетімділік сұраулары бөлімін қараңыз.

Компания кабинеті

Быстрые действия блогында төрт карточка бар:

• Создать Поступление — жеткізушіден тауарлар мен қызметтердің түсім нысаны, Түсім құру бөлімін қараңыз;
• Создать АВР/Накладной — АВР (орындалған жұмыстар актісі) мен жүкқұжат басып шығарылатын өткізу нысаны, Өткізу бөлімін қараңыз;
• Зарплата и начисления — жаңа қызметкердің карточкасы, Қызметкерді енгізу бөлімін қараңыз;
• Выставить ЭСФ — жаңа ЭСФ нысаны (ЭСФ — электрондық шот-фактура), ЭСФ құру бөлімін қараңыз.

Оң жақта — Настройки доступа блогы (оны басшы көреді), ал қалқымалы виджет жабылған болса — Руководство по настройке карточкасы. Екеуі де төменде сипатталған.

Қолжетімділік сұраулары

Настройки доступа блогы компанияға қолжетімділік сұрауларын көрсетеді. Оны компания кабинетінде басшы, ал жеке кабинетте кез келген пайдаланушы көреді. Компания кабинетінде бухгалтерде бұл блок жоқ.

1. Входящие (N) және Отправленные (N) қойындыларын ауыстырыңыз:
   • кіріс қойындысында — сізге жіберілген сұраулар мен шақырулар: Принять немесе Отклонить түймесін басыңыз;
   • жіберілгендерде — «Ждем ответа от бухгалтера» немесе «Ждем ответа от руководителя» жазуы бар сұрауларыңыз.
2. Бухгалтерді компанияға шақыру үшін Пригласить түймесін басыңыз. Жеке кабинетте оның орнында — Отправить запрос: клиент компаниясына қолжетімділік сұрау.
3. Все запросы толық тізімді «Настройки доступа» бетінде ашады.

Қолжетімділік туралы толығырақ — Бухгалтердің компанияға қолжетімділігі.

Баптау нұсқаулығы

Компания кабинетінде Payda бастапқы баптаудың төрт қадамын қадағалайды:

Қадам	Қайда апарады
Добавить юридический адрес	«Реквизиты организаций», Ұйым бөлімін қараңыз
Добавить банковский счет	«Клиент банка», «Клиент банка» экраны бөлімін қараңыз
Добавить контрагента	Контрагенттер анықтамалығы, Контрагенттер бөлімін қараңыз
Добавить номенклатуру	Тауарлар мен қызметтер анықтамалығы, Тауарлар мен қызметтер бөлімін қараңыз

1. Браузердің кең терезесінде қадамдарды оң жақ төменгі бұрыштағы қалқымалы виджет көрсетеді — компания кабинетінің кез келген бетінде. Онда «Выполнено N из 4» және «Следующий шаг: …?».
2. Келесі қадамды немесе үлкейту белгішесін басыңыз — «Активные задачи» тізімі ашылады. Тапсырмаға өту үшін оны басыңыз. Орындалған тапсырмалардың үсті сызылған.
3. Виджет айқышпен жабылады. Сонда компанияның басты бетінде «N из 4 шагов выполнено» жолы бар «Руководство по настройке» карточкасы шығады. Қадамға өту үшін ондағы қадамды, ал виджетті қайтару үшін Открыть түймесін басыңыз.

Төрт қадам да орындалғанда виджет пен карточка жоғалады.

Нәтижені тексеру

• Нұсқаулықтың орындалған қадамы құсбелгімен белгіленген, ал «Выполнено N из 4» есептегіші өсті.
• Басты беттің жоғарғы жағындағы тақтайша келесісіне ауысты немесе жоғалды.
• Мои компании блогындағы компанияны басқаннан кейін сол компанияның басты беті ашылды.

Жиі кездесетін қателер

Не көресіз	Себебі	Не істеу керек
«Не удалось переключиться на компанию»	Мои компании блогынан компанияға өту сәтсіз болды	Қайталаңыз немесе аккаунт карточкасында ауысыңыз, Компанияға ауысу бөлімін қараңыз
Я руководитель / Я бухгалтер ауыстырғышы жоқ	Ол тек жеке кабинетте бар	«Физическое лицо» режиміне ауысыңыз
«С чего начать?» тақтайшасы жоғалды	Оны айқышпен жапқансыз немесе компанияда төлем шоты бар	Құжаттарды сол жақ мәзірден немесе Быстрые действия блогынан құрыңыз
У меня есть бухгалтер түймесінен кейін компания қосу беті ашылды	Түйме таңдауды есте сақтап, жаңа компанияны қосуға апарады	Басты бетке оралып, «Настройки доступа» блогындағы Пригласить түймесімен бухгалтерді шақырыңыз
«Руководство по настройке» виджеті жоқ	Виджет жабылған, жеке кабинет ашық, браузер терезесі тар немесе барлық қадам орындалған	Компанияның басты бетіндегі «Руководство по настройке» карточкасында Открыть түймесін басыңыз немесе терезені кеңейтіңіз
«Настройки доступа» блогы жоқ	Бұл компанияда сіз бухгалтерсіз — блокты басшы көреді	Өз сұрауларыңызды «Физическое лицо» режиміндегі басты бетте қараңыз

Әрі қарай не істеу

• Тіркелу және кіру — қалай кіруге және тіркелуге болады.
• Ұйым деректемелері — компания деректерін толтыру.
• Тарифтер және төлем — сынақ кезеңі және тарифті төлеу.