Контрагенттер
Не үшін керек
Контрагент — сіз жұмыс істейтін клиент немесе жеткізуші. Онсыз шот қоюға, өткізуді рәсімдеуге немесе ЭСФ жазуға болмайды: құжат әрқашан «біреуге» жазылады. Контрагентті бір рет енгізіңіз — әрі қарай ол құжаттарға тізімнен қойылады.
Не қажет болады
- Компанияның БИН нөмірі немесе кәсіпкердің (жеке тұлғаның) ИИН нөмірі.
- Қолма-қол ақшасыз есеп айырысу үшін — контрагенттің банк деректемелері.
Қадам-қадаммен
Сол жақ мәзірден Контрагенты бөлімін ашыңыз — тізімі бар бүйірлік панель ашылады.
Создать түймесін басыңыз.
Контрагент түрін таңдаңыз:
- Юр лицо — компания (ЖШС, АҚ);
- Физ лицо — жеке тұлға немесе ЖК;
- ГПХ — азаматтық-құқықтық сипаттағы шарт бойынша орындаушы.
ИИН/БИН енгізіңіз. Payda атауы мен мекенжайын мемлекеттік тізілімдерден алады — оларды тексеріп, қажет болса түзетіңіз.
Қолма-қол ақшасыз есеп айырысуды жоспарласаңыз, банк деректемелерін толтырыңыз.
Карточканы сақтаңыз.
Контрагентті табу
Поиск контрагентов өрісіне атауын, БИН немесе ИИН нөмірін енгізіңіз — тізім бірден сүзіледі. Өрістегі нұсқау: Введите данные контрагента.
Топтар
Контрагенттерді топтарға біріктіруге болады — мысалы, «Тұрақты клиенттер» және «Жеткізушілер». Создать группу контрагентов түймесін басып, атауын беріңіз де, керекті карточкаларды соған ауыстырыңыз.
Телефоннан контрагентті тексеру
Мобильді қосымшада жеке тексеру экраны бар: ИИН немесе БИН енгізіп, компания туралы не белгілі екенін жұмысты бастамай тұрып көріңіз.
Нәтижені тексеру
Шот құруды бастаңыз. Контрагент өрісінен жаңа клиент атауы немесе БИН бойынша табылуы керек. Тізімде болмаса — карточка сақталмаған.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| «Контрагенты не найдены» | Базада әлі бірде-бір карточка жоқ | Создать контрагента түймесін басыңыз |
| БИН бойынша деректер тартылмады | Компания тізілімде жоқ немесе нөмір қатемен енгізілген | Нөмірді тексеріп, өрістерді қолмен толтырыңыз |
| Өрістің астында «Обязательное поле» | Карточканы сақтауға қажет өріс толтырылмаған | Белгіленген өрісті толтырыңыз |
| Контрагент құжатта табылмайды | Карточка басқа компанияда сақталған | Қай ұйымда тұрғаныңызды тексеріңіз — атауы оң жақ жоғарыда |
Әрі қарай не істеу
- Тауарлар мен қызметтер — каталогты толтыру.
- Шот, өткізу, жүкқұжат — алғашқы шотты қою.