Контрагенттер
Не үшін керек
Контрагент — сіз жұмыс істейтін клиент немесе жеткізуші. Онсыз шот қоюға, өткізуді рәсімдеуге немесе ЭСФ (электрондық шот-фактура) жазуға болмайды: құжат әрқашан «біреуге» жазылады. Контрагентті бір рет енгізіңіз — әрі қарай ол құжаттарға тізімнен қойылады.
Не қажет болады
- Контрагенттің ИИН немесе БИН нөмірі. БИН — компанияларда, ИИН — ЖК мен жеке тұлғаларда.
- Қолма-қол ақшасыз есеп айырысу үшін — контрагенттің банк шотының нөмірі.
Қадам-қадаммен
Сол жақ мәзірден Контрагенты бөлімін ашыңыз — тізімі бар бүйірлік панель ашылады.
Создать түймесін басыңыз — Создать контрагента нысаны ашылады. Анықтамалық бос болса, «Контрагенты не найдены» жазуының астындағы Создать контрагента түймесін басыңыз.
Топтар жүргізсеңіз, Группа өрісінен топты таңдаңыз. Топты қалай құру керегі — Топтар бөлімінде.
Основные данные блогында қойындыны таңдаңыз: Физ. Лицо (бірден ашық тұрады), ИП, Юр. Лицо немесе ГПХ — азаматтық-құқықтық сипаттағы шарт бойынша орындаушы.
ФИО (Физ. Лицо үшін) немесе Наименование (қалғандары үшін) өрісін толтырыңыз. Юр. Лицо үшін өрістің сол жағынан ТОО, АО немесе Другое таңдаңыз, ал ИП үшін «ИП » қосымшасы өзі қойылады.
ИИН немесе БИН (Юр. Лицо үшін) өрісіне 12 цифр енгізіңіз. ИП және Юр. Лицо қойындыларында нысан нөмір бойынша өзі толтырылады — қараңыз: ИИН/БИН бойынша толтыру. Қажет болса Адрес өрісін толтырыңыз.
Контрагенттің шотын карточканы сақтағаннан кейін қосқан дұрыс, ал Главный банковский счет өрісін әзірге өткізіп жіберіңіз — қараңыз: Контрагенттің шоты. Шотты бірден қоссаңыз, өрістегі анықтамалық белгішесін басып, Создать новый таңдаңыз, ал шотты тізімнен таңдамаңыз: онда сіздің ұйымыңыздың шоттары тұр, ал жаңа шот карточканың төменгі жағындағы Создать түймесін басқанша ұйымыңызға тиесілі болады.
Юр. Лицо үшін КБe өрісін толтырыңыз — екі цифрдан тұратын бенефициар коды. ИП үшін код өзі қойылады: 19.
Дополнительно блогында қажет болса көрсетіңіз:
- Страна резидентства — елді қалай таңдау керегі Резиденттік елі бөлімінде сипатталған;
- Код органа гос доходов (КОГД) — бұл өріс Юр. Лицо мен ИП үшін бар;
- Состоит на учёте по НДС — Физ. Лицо-дан басқаларының бәрінде бар. Да таңдасаңыз, ҚҚС бойынша есепке қою туралы куәліктің Серия, Номер және Дата выдачи өрістерін толтырыңыз.
Создать түймесін басыңыз. «Контрагент был успешно добавлен.» хабары шығады, ал карточка тізімде пайда болады.
ИИН/БИН бойынша толтыру
ИП және Юр. Лицо қойындыларында ИИН немесе БИН өрісіне 12 цифрдың бәрі енгізілген бойда нысан өзі толтырылады. Payda ұйымды КГД (Мемлекеттік кірістер комитеті) базасынан және Payda-да өзі жұмыс істейтін ұйымдардың арасынан іздейді. Нөмірдің астында «Ұйымды МКБ базасынан іздеп жатырмыз…» шығады, содан кейін деректердің қайдан алынғаны жазылады.
- КГД-дан Наименование меншік нысанымен бірге, Состоит на учёте по НДС есепке қойылған күнімен (Дата выдачи өрісінде) және ұйым резидент болса, Страна резидентства «Казахстан» алынады. Юр. Лицо үшін КБe де қойылады.
- Ұйым Payda-да жұмыс істесе, оның профилінен Адрес, ҚҚС куәлігінің Серия және Номер өрістері қосылады.
- Нөмір басқа түрдегі ұйымға тиесілі болса — мысалы, ИП қойындысында серіктестіктің БИН-і енгізілсе, — қойынды өзі Юр. Лицо-ға ауысады.
- Нөмірді енгізгенге дейін өзіңіз толтырған өрістер өзгермейді. Басқа нөмір енгізсеңіз, алдыңғы ұйымның деректері жаңасының деректерімен ауыстырылады.
- Код органа гос доходов (КОГД) және Главный банковский счет өрістерін өзіңіз толтырыңыз: олар КГД базасында жоқ.
Создать басар алдында қойылған деректерді тексеріңіз. Физ. Лицо және ГПХ қойындыларында нысан нөмір бойынша ештеңе іздемейді.
Контрагентті табу
Поиск контрагентов өрісіне атауын, ИИН немесе БИН нөмірін енгізіңіз — өрістегі нұсқау: «Введите данные контрагента». Тізім бірден сүзіледі. Жолда атауы, түрі («Юр лицо», «ИП», «Физ лицо» немесе «ГПХ»), ИИН немесе БИН және КБe көрінеді.
Тізімнің үстіндегі папкалар контрагенттерді топтар бойынша іріктейді: Все барлығын көрсетеді, топ папкасы — тек сол топтың карточкаларын.
Карточканы өзгерту
- Контрагентті тауып, оның жолының оң жағындағы көрсеткіні басыңыз — Редактировать контрагента ашылады.
- Өрістерді түзетіп, Сохранить түймесін басыңыз. «Контрагент был успешно обновлен.» хабары шығады.
Контрагентті жою мүмкін емес.
Топтар
Топтар контрагенттерді, мысалы, сатып алушылар мен жеткізушілерге бөледі. Тізімде топтарға арналған бөлек түйме жоқ: топ контрагент карточкасынан құрылады.
- Контрагент карточкасында Группа өрісін ашып, Добавить таңдаңыз — Создать группу контрагентов нысаны ашылады.
- Наименование өрісін және қажет болса Код группы өрісін толтырып, Создать түймесін басыңыз. «Группа контрагентов создана» хабары шығады, ал топ Группа өрісіне қойылады.
- Контрагент карточкасында Создать немесе Сохранить түймесін басыңыз.
Карточкаларды топқа ауыстырудың қажеті жоқ: топ карточканың өзіндегі Группа өрісінде беріледі, ал тізімнің үстіндегі папкалар тек сол бойынша іріктейді. Создать алдында топ папкасын ашсаңыз, топ жаңа карточкаға өзі қойылады. Топты өзгерту немесе жою мүмкін емес.
Құжаттағы контрагент
Төлемге арналған шотта, өткізуде, түсімде және сенімхатта контрагент Контрагент блогындағы «Выберите контрагента» нұсқауы бар Наименование өрісінде таңдалады.
- Атауын немесе ИИН/БИН нөмірін енгізе бастаңыз — өрістің астындағы тізімде анықтамалықтағы сәйкестіктер шығады.
- Немесе өрістің оң жағындағы анықтамалық белгішесін басыңыз — Контрагенты панелі ашылады. Контрагентті белгілеп, Выбрать түймесін басыңыз.
- Керектісі жоқ болса, өріс тізімінен Добавить таңдаңыз: Создать контрагента ашылады, онда сіз енгізген мән тұрады (цифрлар — ИИН немесе БИН өрісінде, мәтін — атауында). БИН енгізсеңіз, нысан Юр. Лицо қойындысында ашылып, бірден сол бойынша толтырылады. Создать басқаннан кейін контрагент құжат өрісіне қойылады, ал Выбрать панельді жабады.
Контрагент анықтамалықта жоқ болса, оның ИИН/БИН нөмірін толық — 12 цифр — енгізіңіз. Payda ұйымды КГД базасынан іздеп, өрістің астындағы тізімде көрсетеді.
Табылған жолды таңдаңыз — контрагент карточкасы өзі құрылып, өріске қойылады. Онда мекенжай болмайды: карточканы анықтамалықта ашып, түрін тексеріңіз және мекенжайын жазыңыз.
Сол құжаттың позициялары Тауарлар мен қызметтер анықтамалығынан қосылады.
Нәтижені тексеру
Контрагенты бөлімін ашып, жаңа карточканы Поиск контрагентов арқылы табыңыз. Содан кейін шот құруды бастаңыз: Контрагент блогындағы Наименование өрісінде контрагент атауы немесе ИИН/БИН бойынша табылуы керек. Табылмаса — карточка сақталмаған.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| «ИИН должен состоять из 12 цифр» | 12 цифрдан аз енгізілген. Хабар ИИН үшін де, БИН үшін де бірдей | Нөмірді тексеріп, барлық 12 цифрды енгізіңіз |
| «Обязательное поле» | Жұлдызшасы бар өріс толтырылмаған | Белгіленген өрісті толтырыңыз |
| Нөмір өрісінің астында «Ұйым табылмады — деректерді қолмен толтырыңыз» | Мұндай нөмір КГД базасында да, Payda ұйымдарының арасында да жоқ | Цифрларды тексеріңіз. Нөмір дұрыс болса, карточканы өзіңіз толтырыңыз |
| «Организация не найдена в базе данных КГД РК» | Мұндай ИИН/БИН анықтамалықта да, КГД базасында да жоқ | Цифрларды тексеріңіз. Нөмір дұрыс болса, Добавить таңдап, карточканы өзіңіз толтырыңыз |
| «Организация не найдена в справочнике при поиске по общей базе» және «используйте полный ИИН/БИН организации для поиска в КГД» деген ескерту | Атауының немесе нөмірінің бөлігі бойынша контрагент табылмады, ал КГД базасынан тек толық нөмір бойынша іздейді | ИИН/БИН нөмірін толық енгізіңіз немесе Добавить таңдаңыз |
| «Контрагенты не найдены» | Анықтамалықта немесе ашық папкада карточка жоқ, не іздеу ештеңе таппады | Іздеуді тазалаңыз, Все папкасын ашыңыз немесе Создать контрагента түймесін басыңыз |
| Контрагент құжатта табылмайды | Карточка басқа ұйымда енгізілген | Қай ұйым таңдалғанын тексеріңіз: оның атауы оң жақ жоғарыда |
Әрі қарай не істеу
- Шот, өткізу, жүкқұжат — алғашқы шотты қою.
- Шарттар — контрагентпен шарт енгізу.
- Контрагентті ИИН/БИН бойынша тексеру — жұмысты бастамай тұрып компанияны телефоннан тексеру.