Менің чек-парағым

Не үшін керек

«Мой чеклист» бухгалтердің бір айдағы тапсырмаларын «Мои компании» тізіміндегі барлық компаниялар бойынша жинайды. Тапсырмалардың бір бөлігін Payda үлгі бойынша өзі құрады, өз тапсырмаларыңызды қолмен қосасыз. Мәртебелер, мерзімдер мен пікірлер бірде-бір клиенттің мерзімін өткізіп алмауға көмектеседі.

Не қажет болады

• «Мои компании» тізімінде кемінде бір компания. Компания болмаса, экранда «Пока нет организаций с активными задачами» жазуы және Добавить организацию түймесі шығады — Компания қосу бөлімін қараңыз.
• Мой чеклист тармағы сол жақ мәзірде компания кабинетінде де, «Физическое лицо» режимінде де бар — Бірнеше компания бөлімін қараңыз.

Қадам-қадаммен

Ай шолуы

1. Сол жақ мәзірде Мой чеклист бөлімін ашыңыз.

   

2. Всего, Выполнено, Не выполнено және Блокеры плиткаларын қараңыз — олар қазір экранда тұрған тапсырмаларды санайды.

3. Плиткалардың астындағы панельде таңдаңыз:

   • компанияны — сол жақтағы Все организации түймесі;
   • айды — ай атауының екі жағындағы көрсеткілермен; айды және жылды таңдау үшін атаудың өзін басыңыз;
   • көріністі — Список, Доска немесе Календарь.

4. Список көрінісінде тапсырмалар компаниялар бойынша топталған. Компания карточкасының тақырыбында — прогресс жолағы және «N/M» есептегіші (барлығынан орындалғаны) немесе «Завершено», ал блокерлер болса — «N блокеров» қызыл белгісі. Компаниялар бірнешеу болса, карточкалардың үстінде Свернуть все / Развернуть все бар.

Тапсырма құру

1. Жоғарғы оң жақтағы Новая задача түймесін басыңыз — тапсырма панельде таңдалған компанияда, ал барлығы таңдалса, тізімдегі бірінші компанияда пайда болады. Немесе тапсырманы керекті жерде бірден құрыңыз:
   • Список көрінісінде компания карточкасының төменгі жағындағы Добавить задачу;
   • Доска көрінісінде бағанның төменгі жағындағы Добавить задачу — тапсырма осы бағанның мәртебесін алады;
   • Календарь көрінісінде күн ұяшығындағы «+» (меңзерді апарғанда шығады) — тапсырма осы күнді мерзім ретінде алады.
2. «Новая задача» атауы белгіленген тапсырма карточкасы ашылады. Өз атауыңызды енгізіп, Enter пернесін басыңыз. Esc атауды өзгертуден бас тартады.

Жаңа тапсырманың компаниясын, мерзімін және мәртебесін оның карточкасында бірден өзгертуге болады.

Тапсырма карточкасы

Карточка тапсырма атауын басқанда, тізім жолындағы қарындаш белгішесімен немесе тақтадағы карточка мәзірінің Открыть задачу тармағымен ашылады.

1. Өрістерді тексеріп, өзгертіңіз:
   • Организация — тапсырманы басқа компанияға ауыстыру үшін компания атауын басыңыз. Бұл тек өз тапсырмаларыңызда мүмкін: Payda құрған тапсырмалардың компаниясы өзгермейді;
   • Срок — күнді басыңыз (ол жоқ болса — «Без срока») және күнді таңдаңыз. Мерзімді алып тастауға болмайды, тек ауыстыруға болады;
   • Статус — мәртебе белгісін басып, жаңасын таңдаңыз;
   • Теги — «+» белгісі бар тег түймесін басып, атауын енгізіңіз де, Enter пернесін басыңыз. Артық тегті ондағы айқышпен алып тастаңыз.
2. Комментарии қойындысында «Добавьте комментарий...» өрісіне хабарлама жазып, Отправить түймесін басыңыз.
3. Все действия қойындысында — тапсырма тарихы: оны кім құрғаны, мәртебе қашан өзгергені және пікірлер қашан қосылғаны.

Өзгерістер бірден сақталады — карточкада «Сохранить» түймесі жоқ. Атау оны басқанда өзгертіледі.

Мәртебелер

Тапсырманың үш мәртебесі бар: Не выполнен, Блокер және Выполнен. Блокер тапсырма тоқтап қалғанда қойылады: мұндай тапсырмаларды Блокеры плиткасы санайды, ал компанияда қызыл белгі шығады.

1. Список көрінісінде атаудың сол жағындағы құсбелгіні қойыңыз — тапсырма «Выполнен» болады. Алынған құсбелгі «Не выполнен» мәртебесін қайтарады. Жолдың оң жағындағы мәртебе белгісі үш мәртебенің біреуін таңдауды ашады.

2. Доска көрінісінде карточканы Не выполнено, Блокеры немесе Выполнено бағанына сүйреп апарыңыз. Бос бағанда «Пусто — перетащите сюда карточку» деп жазылған.

   

3. Мерзімі өтіп кеткен орындалмаған тапсырма тақтада «просрочено» деген қызыл жазумен белгіленеді.

Орындалған тапсырмалар өз компаниясы тізімінің соңына түседі, қалғандары мерзімі бойынша реттеледі.

Тапсырманы табу

1. Панельдің оң жағындағы сүзгі белгішесін басыңыз — Фильтр терезесі ашылады:

   • Организации — бір компания немесе Все организации;
   • Теги — керекті тегтерді басыңыз: таңдалған тегтердің бәрі бар тапсырмалар қалады.

   Готово сүзгіні қолданады, Сбросить всё таңдауды алып тастайды. Сүзгі белгішесіндегі сан қанша сүзгі қосулы екенін көрсетеді.

2. Лупа белгішесін басыңыз — «Поиск по орг» өрісі шығады. Ол компания атауы бойынша іздейді.

Өткен айлардың жабылмаған тапсырмалары сіз оларды орындағанша ағымдағы айдың тізімінде қалады.

Күнтізбе

1. Календарь көрінісінде тапсырмалар өз мерзімінің күндерінде тұрады, тапсырманың түсі — оның компаниясының түсі. Жоғарыдағы көрсеткілер айларды ауыстырады, Сегодня ағымдағы айға қайтарады.
2. Бір күнде үштен көп тапсырма болса, «+N ещё» жазуын басыңыз — сол күннің барлық тапсырмаларының тізімі ашылады.
3. Тордың үстіндегі «Не закрыто в прошлых месяцах» жолағына мерзімі күнтізбедегі күндерден ерте болған жабылмаған тапсырмалар жиналады. Тапсырманы ашу үшін оны басыңыз.

Бөлісу және жою

1. Тапсырмамен бөлісу үшін тізім жолындағы немесе тапсырма карточкасындағы «бөлісу» белгішесін, ал тақтада карточка мәзіріндегі (үш нүкте белгішесі) Поделиться тармағын басыңыз. Payda сілтемені көшіріп, «Ссылка на задачу скопирована» хабарын көрсетеді. Сілтеме бұл тапсырманы сол ай, көрініс және сүзгілермен ашады.
2. Тапсырманы жою үшін тізім жолындағы немесе тапсырма карточкасындағы себет белгішесін, ал тақтада карточка мәзіріндегі Удалить тармағын басыңыз. «Удалить задачу?» терезесінде Удалить түймесін басыңыз. Жойылған тапсырманы қалпына келтіру мүмкін емес; Отмена оны қалдырады.

Нәтижені тексеру

• Тапсырма тақтаның керекті бағанында немесе тізімде керекті мәртебе белгісімен тұр.
• Всего, Выполнено, Не выполнено және Блокеры плиткалары қайта есептелді.
• Тізімде компанияның жанында — «N/M» немесе оның барлық тапсырмасы орындалғанда «Завершено».

Жиі кездесетін қателер

Не көресіз	Себебі	Не істеу керек
«Не удалось сохранить изменения — проверьте подключение и попробуйте ещё раз»	Өзгеріс серверге жетпеді, Payda бұрынғы мәнді қайтарды	Интернетті тексеріп, өзгерісті қайталаңыз
«Не удалось загрузить чеклист»	Сервермен байланыс жоқ	Повторить түймесін басыңыз
Тапсырма карточкасында «Не удалось загрузить комментарии и историю»	Жүктеу ақауы	Хабардың астындағы Повторить түймесін басыңыз
Новая задача түймесі белсенді емес	Сізде бірде-бір компания жоқ, тапсырма әлі құрылып жатыр немесе чек-парақ жүктелмеді	Компания қосыңыз, тапсырманың құрылуын күтіңіз немесе Повторить түймесін басыңыз
Тапсырманың компаниясы өзгермейді	Тапсырманы Payda үлгі бойынша құрған	Керекті компанияда өз тапсырмаңызды құрыңыз
Тапсырма мерзімі тазартылмайды	Срок өрісінде тазарту жоқ: мерзімді өзгертуге болады, бірақ алып тастауға болмайды	Басқа күнді таңдаңыз
Поделиться басқаннан кейін «Ссылка на задачу скопирована» хабары жоқ	Браузер сілтемені көшіруге рұқсат бермеді	Тапсырманы ашып, браузердің мекенжай жолынан мекенжайды көшіріңіз — онда тапсырма сілтемесі бар
Айдың тізімінде өткен айдың тапсырмасы көрінеді	Ол әлі орындалмаған	Оны орындаңыз немесе мерзімін ауыстырыңыз

Әрі қарай не істеу

• Бірнеше компания: ауысу және қосу — чек-парақ құрылатын компаниялар.
• Басты бет — басты бет нені көрсетеді.