ЭСФ жазу және жіберу
Не үшін керек
ЭСФ — электрондық шот-фактура. ҚҚС төлеушілер оны әр өткізуге жазып, ИС ЭСФ-ке — шот-фактура қабылдайтын мемлекеттік жүйеге — жіберуге міндетті. Payda ЭСФ-ті өткізу деректері бойынша құрады, ЭЦП-мен қол қояды және жібереді, ал құжаттың күйі жалпы тізімде көрінеді.
Не қажет болады
- Компания деректемелеріндегі Логин ИС ЭСФ және Пароль ИС ЭСФ — Реквизиты организаций бетіндегі Доп.информация қойындысы.
- Компанияның ЭЦП-і және іске қосылған NCALayer — онсыз құжатқа қол қоюға болмайды.
- ЭСФ жазылатын рәсімделген өткізу.
Қадам-қадаммен
Сол жақ мәзірден ЭСФ бөлімін ашыңыз — Электронная счет-фактура тізілімі ашылады. Құжат жоқ кезде кестеде «Список ЭСФ пуст» жазуы тұрады.
Бөлім атауының жанындағы қызғылт сары Подключить белгісі ИС ЭСФ-ке қатынау әлі бапталмағанын білдіреді — деректемелерде логин мен құпиясөзді толтырыңыз.
+ ЭСФ түймесін басыңыз. Нысан бөлімдерге бөлінген: тараптардың деректемелері, Данные по товарам, работам, услугам, жеткізу шарттары және Дополнительные данные.
Дата выписки және Дата совершения оборота тексеріңіз — екіншісі тиеу күнімен сәйкес келуі керек.
Номер документа поставки және Дата документа поставки толтырыңыз — бұл сіздің өткізу құжатыңыздың деректемелері.
Тауар жолдарын тексеріңіз. Импорттық позициялар үшін Код товара (ТН ВЭД ЕЭАС) — дәл 10 цифр — және Номер декларации (ТС, СТ-1, СТ-KZ) толтырыңыз.
Есеп айырысу тәсілін көрсетіңіз: Безналичный расчет немесе Наличный расчет.
Отправить түймесін басыңыз. Құжат әлі дайын болмаса, Отправить как черновик пайдаланыңыз — ол Черновик күйімен сақталады.
Жүйе сұрағанда құжатқа NCALayer арқылы қол қойыңыз.
Тізілімдегі күйлер
| Күй | Нені білдіреді |
|---|---|
| Черновик | Құжат сақталған, бірақ ИС ЭСФ-ке жіберілмеген |
| Создан | Жіберілді, сатушы тарапында қол қою жүріп жатыр |
| Подписан | Қол қойылды және ИС ЭСФ-ке беріліп жатыр |
| Завершён | ИС ЭСФ қабылдады — бәрі дұрыс |
| Ошибка подписания | Қолтаңба өтпеді: ЭЦП мен NCALayer тексеріңіз |
| Ошибка | ИС ЭСФ құжатты қабылдамады |
| Нет доступа к ИСЭСФ | ИС ЭСФ логині немесе құпиясөзі дұрыс емес |
| Налогоплательщик не найден | Контрагенттің БИН нөмірі ИС ЭСФ тізілімінде жоқ |
| Аннулирован | Құжат кері қайтарылған |
Құжаттарды белгілеп, Обновить (Обновить выбранное) түймесін басыңыз — Payda ИС ЭСФ-тен ағымдағы күйлерді сұрайды. Құжат ұзақ уақыт Подписан күйінде тұрғанда пайдалы. Тізімді кезең, Поиск по рег. номеру және Фильтр тарылтады.
Нәтижені тексеру
Жібергеннен кейін бірнеше минут ішінде тізілімдегі күй Завершён болып өзгереді. Құжатты тіркеу нөмірі бойынша табуға болады — Поиск по рег. номеру өрісі.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| «Для отправки ЭСФ необходимо Подписать Документ через ncaLayer» | NCALayer іске қосылмаған немесе қол қою тоқтатылған | NCALayer іске қосып, жіберуді қайталаңыз |
| «Нет доступа к ИСЭСФ» | ИС ЭСФ логині немесе құпиясөзі дұрыс емес | Деректемелердегі Доп.информация қойындысын тексеріңіз |
| «Налогоплательщик не найден» | Контрагенттің БИН нөмірі ИС ЭСФ-те тіркелмеген | Контрагенттен БИН нақтылаңыз |
| «Код ТН ВЭД должен содержать ровно 10 цифр» | Код толық енгізілмеген | 10 цифрдың бәрін енгізіңіз |
| «Номер декларации обязателен при признаке происхождения 1» | Импорттық тауарға декларация көрсетілмеген | Номер декларации (ТС, СТ-1, СТ-KZ) толтырыңыз |
| «Добавьте минимум 1 позицию» | Құжатта жолдар жоқ | Добавить из справочника түймесін басыңыз |
| «Заполните пункт С» | Нысанның міндетті бөлімі толтырылмаған | Белгіленген бөлімге оралыңыз |
Әрі қарай не істеу
- Шот, өткізу, жүкқұжат — ЭСФ үшін негіз болатын құжат.
- Телефоннан не істеуге болады — ЭДО бөлімінде құжаттарға қол қою.