Жеткізушіден түсім
Не үшін керек
Түсім — сатып алу құжаты: жеткізушіден не сатып алдыңыз, тауар қай қоймаға келді және бағада қанша ҚҚС бар. Түсім негізінде жеткізушіге төлем құрылады.
Түсімсіз немесе кіріске алусыз қоймада тауар болмайды: сату кезінде Payda қалдық жетпейтінін ескертеді.
Не қажет болады
- Контрагенттер анықтамалығындағы жеткізуші. Оны нысаннан тікелей таңдауға немесе қосуға болады — Контрагенттер.
- Тауарлар мен қызметтер анықтамалығындағы позициялар. Жаңа атауды құжат жолына тікелей жазуға болады — сақтаған кезде Payda оны анықтамалыққа қосуды ұсынады.
- Тауарлар үшін — қойма. Негізгі қойма құжатқа өзі қойылады, қоймаларды қалай енгізу керегі — Қозғалыс және қалдықтар.
- Жеткізушінің нөмірі, күні және позициялары көрсетілген құжаты: жүкқұжат немесе ЭСФ — электрондық шот-фактура.
Қадам-қадаммен
«Покупка» бөлімі: құжаттар тізімі
Сол жақ мәзірден Покупка бөлімін ашыңыз — Покупки беті ашылады.
- Қойынды екеу: Поступления — плюс белгішесі бар Покупка түймесімен, Доверенности — плюс белгішесі бар Доверенность түймесімен. Сенімхатты өз қызметкеріңізге жеткізушіден тауар алып келуі үшін береді — қараңыз: Тауар алуға сенімхат рәсімдеу.
- Поступления қойындысының бағандары: № и статус, Дата, Контрагент, Сумма ₸ және Связанные документы. Нөмірдің астында құжаттың күйі тұрады: Сохранен немесе Проведен.
- Поиск по контрагенту өрісіне атауын жаза бастап, контрагентті тізімнен таңдаңыз.
- Фильтр түймесі Фильтры терезесін ашады: Номер документа, Дата документа от, Дата документа до, Сумма от және Сумма до. Подтвердить түймесін басыңыз. Таңдалған шарттар кестенің үстінде шығады — шарттың жанындағы айқыш оны алып тастайды.
- Құжат жолды басқанда ашылады.
Связанные документы бағанында түсімде көк + Платёж (исходящий) белгісі бар: ол осы түсім негізінде жеткізушіге төлем құрады. Толығырақ — Байланысты құжаттар.
Түсімнің көшірмесін жасау үшін оның жолындағы сол жақ дөңгелекті белгілеңіз — төменде Открыть және Дублировать түймелері бар панель шығады.
Дублировать «Продублировать поступление №…?» деп сұрайды — Дублировать түймесімен растаңыз. Бастапқы құжаттың деректері, келесі нөмір және бүгінгі күн қойылған жаңа түсім нысаны ашылады. Бастапқы құжат өзгермейді.
Түсім құру
- Поступления қойындысында плюс белгішесі бар Покупка түймесін басыңыз — Поступление | Создание нысаны ашылады.
- Данные документа блогының Основное бөлімінде:
- Номер — Payda келесі реттік нөмірді қояды, оны өзгертуге болады;
- Дата — түсім күні;
- Склад — негізгі қойма қойылады. Кестеде саны көрсетілген тауар пайда болғанда өріс белсенді әрі міндетті болады.
- Контрагент бөлімінде Наименование өрісінен жеткізушіні таңдаңыз. Сатып алу шарт бойынша жүрсе, шартты По договору өрісінен таңдаңыз.
- Позицияларды қосыңыз. Кесте Товар және Услуга қойындыларына бөлінген:
- Добавить из справочника — Номенклатура панелі ашылады: позицияларды тауып, белгілеп, Выбрать түймесін басыңыз (түймеде белгіленген позициялар саны тұрады);
- Добавить — кестенің соңына бос жол қосады, атауын тікелей соған жазуға болады.
- Әр жолда Кол-во, Цена және НДС тексеріңіз — Сумма, Сумма НДС және Всего өзі есептеледі. Жеткізуші құжатында бағалар ҚҚС-пен көрсетілсе, НДС внутри суммы құсбелгісін қойыңыз, бағаларды енгізуден бұрын қойған дұрыс. Құсбелгіні ауыстырғанда Payda енгізілген бағаларды қайта есептейді — оларды тексеріп, қажет болса қайта енгізіңіз.
- Сохранить как черновик түймесін басыңыз. Кестеде анықтамалықта жоқ атаулар болса, «Позиции ещё не в справочнике» терезесі ашылады — Сохранить все басыңыз, сақтау жалғасады.
«Покупка успешно сохранена.» хабары шығады, түсім өз бетінде ашылады. Кестенің астында — қорытынды: Всего және ҚҚС сомасы. НДС внутри суммы құсбелгісі қойылғанда НДС (сверху) жазуы НДС (в т. ч.) болып өзгереді.
Нысанда тағы не бар:
- Кестенің үстіндегі Искать по товарам тек осы құжаттың жолдары бойынша іздейді — ұзын жүкқұжатта ыңғайлы. Анықтамалықтағы позицияларды Добавить из справочника панелінен іздеңіз.
- Жолдарды жою: Изменить басып, жолдарды белгілеңіз және Удалить (N) басыңыз. Готово түймесі бұл режимнен ештеңе жоймай шығарады.
- Сақталған түсімнің жоғарғы жағындағы Дублировать көшірмені тізімдегідей жасайды.
- Связанные документы блогында Добавить Платёж (исходящий) карточкасы бар — осы түсім негізінде жеткізушіге төлем.
Алынған ЭСФ бойынша түсім
Жеткізуші сізге ЭСФ жазса, түсімді ЭСФ негізінде құрыңыз: жеткізуші, шарт және позициялар өзі қойылады.
- Сол жақ мәзірден ЭСФ бөлімін ашып, Полученные қойындысына өтіңіз.
- Керекті құжатты жолын басып ашыңыз.
- Связанные документы блогын ашып, Добавить Поступление түймесін басыңыз — ЭСФ деректері бар түсім нысаны ашылады.
- Дата, Склад және позицияларды тексеріп, Сохранить как черновик басыңыз.
Алынған ЭСФ туралы толығырақ — Жеткізушіден ЭСФ алу. Сақтағаннан кейін «Связь с основанием не создана» хабарламасы шықса, түсім сақталды, бірақ ЭСФ-ке байланыстырылмады — не істеу керегін төмендегі жиі қателерден қараңыз.
Нәтижені тексеру
Түсім Поступления қойындысында Сохранен күйімен пайда болды.
Онда тауарлар болса, Склад → Остатки ашып, оларды таңдалған қоймадан табыңыз — қараңыз: Қозғалыс және қалдықтар. Саны өзгермесе, қолдау қызметіне жазыңыз.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| «Добавьте хотя бы одну номенклатуру в документ.» | Құжатта жол жоқ | Позицияларды Добавить из справочника немесе Добавить түймесімен қосыңыз |
| Сохранить как черновик басқаннан кейін құжат сақталмайды, өрістердің астында нұсқау жоқ | Жұлдызшасы бар өріс толтырылмаған: Наименование, Номер немесе Склад (кестеде тауар болғанда ол міндетті). Курсор осындай бірінші өріске ауысады, бірақ хабар шықпайды | Данные документа блогындағы жұлдызшасы бар өрістерді толтырып, қайта сақтаңыз |
| Дата өрісінің астында «Дата документа обязательна» | Күн таңдалмаған | Түсім күнін таңдаңыз |
| «Проверьте позиции» | Жолда саны, бағасы немесе ҚҚС мөлшерлемесі көрсетілмеген. Жолдың атауы хабардың мәтінінде бар | Астында нұсқауы бар ұяшықты толтырыңыз. Жол кестенің басқа бетінде немесе Услуга қойындысында болуы мүмкін |
| «Связь с основанием не создана» | Түсім сақталды, бірақ ЭСФ-ке байланыспады | Түсімді ашып, Связанные документы блогында Привязать основание түймесін басыңыз |
| «Ошибка при отправки данных» немесе коды бар «Ошибка», мысалы «Ошибка 500» | Сервер құжатты қабылдамады | Өрістер мен позицияларды тексеріп, қайта сақтаңыз. Қате қайталанса, қолдау қызметіне жазыңыз |
| Қорытынды жеткізуші құжатымен сәйкес келмейді | Бағалар ҚҚС-пен енгізілген, ал НДС внутри суммы құсбелгісі қойылмаған, немесе керісінше | Құсбелгіні ауыстырып, бағаларды салыстырыңыз: ауыстырғанда Payda енгізілген бағаларды қайта есептейді, қажет болса оларды қайта енгізіңіз |
Әрі қарай не істеу
- Төлемдер және касса — жеткізушіге төлеу.
- Тауар алуға сенімхат рәсімдеу — тауарды жеткізушіден қызметкеріңіз алып келсе.
- Қозғалыс және қалдықтар — қоймадағы қалдықтарды тексеру.