Банк шоттары

Не үшін керек

Ұйымыңыздың банк шоты төлемге арналған шотқа, төлемдерге, ЭСФ-ке (электрондық шот-фактура), мәмілелерге және төлемдер пакеттеріне қойылады. Контрагенттің шоты онымен төлем жасау үшін, қызметкердің шоты жалақы төлеу үшін керек. Барлық шоттар бір анықтамалықта сақталады және тікелей өрістен енгізіледі.

Не қажет болады

• Шот нөмірі: 20 таңба, KZ әріптерінен басталады.
• Қызметкердің шоты үшін — қызметкердің сақталған карточкасы.
• Төлемдегі контрагент шоты үшін — таңдалған контрагент.

Қадам-қадаммен

Анықтамалықты қайдан ашу керек

Компьютерде шоттарға арналған бөлек бет жоқ: кез келген шот өрісінің оң жағындағы анықтамалық белгішесін (лупасы бар парақ) басыңыз — Расчетный счет панелі ашылады. Тақырыптың астындағы жазу шоттың иесін көрсетеді: «Расчетные счета организации», контрагент атауы бар «Расчетные счета» немесе қызметкердің аты-жөні.

Қайда	Өріс	Кімнің шоты
Төлемге арналған шот, сенімхат	Мои реквизиты блогындағы Расчетный счет	Сіздің ұйымыңыздың
Кіріс төлемі	Расчётный счёт получателя	Сіздің ұйымыңыздың
Кіріс төлемі	Плательщик блогындағы Расчётный счёт отправителя	Контрагенттің
Шығыс төлемі	Расчётный счёт отправителя	Сіздің ұйымыңыздың
Шығыс төлемі	Получатель блогындағы Расчетный счет получателя	Контрагенттің
ЭСФ	Расчетный счет организации	Сіздің ұйымыңыздың
Мәміле	Мой банковский счёт	Сіздің ұйымыңыздың
Төлемдер пакеті	Счёт списания	Сіздің ұйымыңыздың
Контрагент карточкасы	Главный банковский счет	Контрагенттің
Қызметкер карточкасы	Банковские счета	Қызметкердің

Шоттар әлі жоқ болса, өрісте «Нет счетов — откройте справочник» деп жазылады. Мұндай өрістің ашылмалы тізіміндегі Добавить тармағы жаңа шот нысанын бірден ашады.

Шот қосу

1. Шот өрісінің оң жағындағы анықтамалық белгішесін басыңыз — Расчетный счет панелі ашылады.

2. Создать новый түймесін басыңыз — Создать расчетный счет нысаны ашылады.

   

3. Өрістерді толтырыңыз:

   • Номер счета — KZ-тен кейінгі 18 таңба. KZ әріптері өрістің алдында тұр, нөмірді оларсыз енгізіңіз;
   • Банк — нөмірдің цифрлары бойынша өзі таңдалады, таңдалмаса, банкті тізімнен таңдаңыз;
   • Бик — банк таңдалғаннан кейін қойылады;
   • Валюта — әдепкі бойынша теңге;
   • Описание/Наименование — міндетті емес: осы шотты ажырататын жазу.

4. Создать түймесін басыңыз. «Банковский счет был успешно создан.» хабары шығады, ал жаңа шот тізімде белгіленеді.

5. Выбрать түймесін басыңыз — шот өріске қойылады.

Шотты өзгерту

1. Расчетный счет панелінде Редактировать түймесін басыңыз.
2. Керекті шотты басыңыз — Редактировать расчетный счет нысаны ашылады.
3. Өрістерді түзетіп, Изменить түймесін басыңыз. «Банковский счет был успешно обновлен.» хабары шығады.
4. Шотты таңдауға оралу үшін Готово түймесін басыңыз.

Шотты жою мүмкін емес.

Контрагенттің шоты

Контрагенттің шоты оның карточкасындағы Главный банковский счет өрісінде енгізіледі — қараңыз: Контрагенттер.

• Шотты карточка сақталғаннан кейін қосқан дұрыс: оны тізімдегі көрсеткі арқылы ашып, Главный банковский счет өрісіндегі анықтамалық белгішесін басыңыз. Панель контрагенттің өз шоттарын көрсетеді, ал жаңа шот соған қосылады.
• Жаңа карточкада да анықтамалық белгішесін басып, Создать новый таңдауға болады, бірақ сонда карточканы міндетті түрде Создать түймесімен сақтаңыз: оған дейін шот ұйымыңызға тиесілі болады және нысанды жапсаңыз, сонда қалады. Шотты тізімнен таңдамаңыз — карточка сақталғанша онда сіздің ұйымыңыздың шоттары көрсетіледі.
• Контрагенттің шотын төлемнен де қосуға болады: оның шоты өрісіндегі анықтамалық белгішесін басып, Создать новый таңдаңыз. Өріс контрагент таңдалғаннан кейін қолжетімді болады.

Шығыс төлемінде контрагенттің негізгі шоты бос Расчетный счет получателя өрісіне өзі қойылады. Негізгі шот белгіленбесе, ал контрагенттің шоты біреу ғана болса, сол қойылады.

Қызметкердің шоты

Қызметкер карточкасындағы Банковские счета өрісі қызметкер сақталғанша сұр болып тұрады.

1. Жаңа қызметкерді сақтаңыз — Қызметкерді енгізу.
2. Оның карточкасын қызметкерлер тізімінен ашыңыз.
3. Банковские счета өрісінің оң жағындағы анықтамалық белгішесін басып, Шот қосу бөліміндегідей шот қосыңыз.

Телефоннан және «Клиент банка» экранында

Телефонда ұйымыңыздың шоттары профильде жүргізіледі: Профиль → компания карточкасы → Банковские реквизиты қойындысы → оң жақ жоғарыдағы қарындаш белгішесі → Добавить счет. Шотты толтырып, Сохранить түймесін басыңыз, толығырақ — Деректемелер телефоннан бөлімінде.

Клиент банка экранында (pro.payda.kz/bank/client) шот дәл сондай өрістері бар Добавить счет панелінде енгізіледі. Панель екі жолмен ашылады:

• ұйымда әлі шот жоқ — экранда «Расчетные счета не созданы» жазуы тұрады, Создать расчетный счет түймесін басыңыз;
• жүктелген үзінді көшірмеде Payda-да жоқ шот бар — «Счет не зарегистрирован в системе.» хабарламасы шығады, ондағы Создать счет түймесін басыңыз.

Өрістерді толтырып, Создать счет түймесін басыңыз — «Счет успешно добавлен» хабары шығады. Бұл экранмен қалай жұмыс істеу керегі — «Клиент банка» экраны.

Нәтижені тексеру

Шот өрісін қайта ашыңыз: жаңа шот Расчетный счет панелінде бар — нөмірі, сипаттамасы және банктің БИК-і, ал өрістің ашылмалы тізімінде — банк атауы мен нөмірі. Выбрать басқаннан кейін шот құжат өрісінде тұрады.

Жиі кездесетін қателер

Не көресіз	Себебі	Не істеу керек
«Номер счета должен содержать 20 символов»	KZ-тен кейін 18 таңбадан аз терілген. Нөмірді KZ-пен бірге қойсаңыз, солай болады: өріс оның соңын кесіп тастайды	Нөмірді KZ әріптерінсіз енгізіңіз — 18 таңба
«Бик обязателен для заполнения», Банк өрісінің астында — «обязательное поле» немесе «Выберите банк из списка»	Банк нөмір бойынша таңдалмады және қолмен де таңдалмады	Банк тізімінен банкті таңдаңыз — Бик өзі қойылады
Валюта өрісінің астында «Выберите валюту» немесе «обязательное поле»	Валюта таңдалмаған	Валюта тізімінен валютаны таңдаңыз
Шот өрісі сұр, анықтамалық белгішесі басылмайды	Төлемде контрагент әлі таңдалмаған немесе қызметкер карточкасы әлі сақталмаған	Алдымен контрагентті таңдаңыз немесе қызметкерді сақтаңыз
«Нет счетов — откройте справочник»	Ұйымыңызда немесе контрагентте әлі бірде-бір шот жоқ	Шот қосыңыз — Шот қосу

Әрі қарай не істеу

• Ұйым деректемелері — компанияның қалған деректерін толтыру.
• Төлемдер және касса — осы шоттармен төлем жүргізу.
• Үзінді көшірме және клиент-банк — шот бойынша үзінді көшірмемен жұмыс істеу.