Тауар алуға сенімхат рәсімдеу
Не үшін керек
Тауарды жеткізушіден сіздің қызметкеріңіз алса, оған компанияңыздан сенімхат керек. Онда жеткізуші, тауарлар мен олардың саны, сондай-ақ қызметкердің аты-жөні, лауазымы және құжаты көрсетіледі. Payda сенімхатты анықтамалықтардан жинап, басып шығару нысанын дайындайды.
Тауарды сізден алатын клиенттің өкілі басқаша рәсімделеді: оның сенімхатының деректері өткізуде, Доверенность өрісінде көрсетіледі — қараңыз: Өткізу.
Не қажет болады
- Контрагенттер анықтамалығындағы жеткізуші — Контрагенттер.
- Кадры и зарплата → Сотрудники бөліміндегі қызметкер. Оның карточкасында Должность және жеке басын куәландыратын құжатты толтырыңыз: Номер документа (уд лич/паспорт), Дата выдачи документа және Кем выдан. Сенімхат нысанында бұл өрістер жоқ — олар карточкадан алынады, толығырақ — Құжаттардағы қызметкер.
- Тауарлар мен қызметтер анықтамалығындағы тауарлар — немесе атауын сенімхат жолына тікелей жазыңыз.
- Сенімхатта ұйымның есеп айырысу шоты керек болса, ол енгізілген болуы тиіс — Банк шоттары.
Қадам-қадаммен
Сенімхаттар тізімі
Сол жақ мәзірден Покупка бөлімін ашып, Доверенности қойындысына өтіңіз.
- Бағандар: № и статус, Дата, Контрагент, Сотрудник және Связанные документы. Сақталған сенімхаттың күйі — Сохранен.
- Поиск по контрагенту өрісінде жеткізушіні тізімнен таңдаңыз.
- Фильтр түймесі Фильтры терезесін ашады: Сотрудник, Номер документа, Дата документа от және Дата документа до. Подтвердить басыңыз.
- Сенімхат жолды басқанда ашылады.
- Жолдың сол жағындағы дөңгелек төменде Открыть және Дублировать түймелері бар панельді ашады. Дублировать «Продублировать доверенность №…?» деп сұрайды — растағаннан кейін сол деректер, келесі нөмір және бүгінгі күн қойылған жаңа сенімхат нысаны ашылады.
Сенімхат рәсімдеу
- Доверенности қойындысында плюс белгішесі бар Доверенность түймесін басыңыз — Доверенность | Создание нысаны ашылады. Номер және Дата өзі қойылады: келесі нөмір және бүгінгі күн, оларды өзгертуге болады.
- Данные документа блогында толтырыңыз:
- Основное бөліміндегі Дата действия (действителен до) — сенімхат қай күнге дейін жарамды;
- Контрагент бөліміндегі Наименование — қызметкер тауарды алатын жеткізуші. Шарт болса, оны По договору өрісінен таңдаңыз;
- Мои реквизиты бөліміндегі Расчетный счет — көрсету керек болса, ұйымыңыздың шоты;
- сол бөлімдегі Сотрудник — сенімхатты кімге бересіз. Өрістің оң жағындағы анықтамалық белгішесін басыңыз, Список сотрудников панелінде адамды Поиск сотрудника арқылы тауып, Выбрать басыңыз.
- Тауарларды қосыңыз. Добавить из справочника Номенклатура панелін ашады — онда тек тауарлар бар, қызметтер жоқ: позицияларды белгілеп, Выбрать басыңыз (түймеде белгіленген позициялар саны тұрады). Добавить түймесі бос жол қосады, атауын тікелей соған жазуға болады.
- Әр жолда Кол-во көрсетіңіз. Единица измерения тауар карточкасынан қойылады. Сенімхатта баға мен ҚҚС жоқ.
- Сохранить как черновик басыңыз. Кестеде анықтамалықта жоқ атаулар болса, «Позиции ещё не в справочнике» терезесі ашылады — Сохранить все басыңыз.
«Документ сохранен» хабары шығады, сенімхат өз бетінде ашылады. Өзгерістерді сақтамай беттен кетсеңіз, Payda «Несохраненные изменения» деп сұрайды — Отменить түймесі нысанға қайтарады.
Басып шығару және беру
Басып шығару нысаны сақталған сенімхатта пайда болады.
- Доверенности қойындысында Связанные документы бағанындағы жасыл Доверенность белгісін басыңыз — төменде әрекеттер панелі шығады.
- Әрекетті таңдаңыз:
- Печать — басып шығару терезесін ашады;
- Скачать — PDF-ті компьютерге сақтайды;
- Отправить — PDF-пен бөлісу үшін жүйелік терезені ашады. Браузер мұны істей алмаса, Payda құжатқа сілтемені көшіреді;
- Посмотреть — басып шығару нысанын ашады.
- Басып шығару нысанының төменгі жағында Скачать және Переслать бар. Переслать құжатқа сілтемені алмасу буферіне көшіреді — «Ссылка скопирована» шығады. Сілтемені қызметкерге немесе жеткізушіге өзіңіз жіберіңіз.
Сенімхаттың өзінен басып шығару нысаны былай ашылады: Связанные документы блогын ашып, Доверенность карточкасын басыңыз. Басып шығару нысандары туралы толығырақ — Байланысты құжаттар.
Ұқсас сенімхатты көшірме ретінде жасау тезірек: Дублировать түймесі сақталған сенімхаттың жоғарғы жағында және тізім жолының панелінде бар.
Нәтижені тексеру
Сенімхат Доверенности қойындысында Сохранен күйімен пайда болды, Сотрудник бағанында — таңдалған қызметкердің аты. Басып шығару нысанын ашыңыз: онда жеткізуші, саны көрсетілген тауарлар, қызметкердің аты-жөні, лауазымы және құжатының деректері болуы керек.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| «Добавьте хотя бы одну номенклатуру в документ.» | Кестеде тауар жоқ | Тауарларды Добавить из справочника немесе Добавить түймесімен қосыңыз |
| Дата действия (действителен до), Сотрудник немесе жұлдызшасы бар басқа өрістің астында «Обязательное поле» | Өріс толтырылмаған | Оны толтырып, қайта сақтаңыз |
| Список сотрудников ішінде керекті адам жоқ | Қызметкер Кадры и зарплата → Сотрудники бөліміне енгізілмеген, ал бұл панельде қызметкер құрылмайды | Қызметкер карточкасын енгізіп, оны қайта таңдаңыз |
| «Ошибка при отправки данных» — «Проверьте правильность данных» | Ықтимал себебі — қызметкер карточкасында жеке басын куәландыратын құжат толтырылмаған | Карточкада Номер документа (уд лич/паспорт), Дата выдачи документа және Кем выдан толтырып, сенімхатты қайта сақтаңыз |
| Басып шығару нысанында лауазымның немесе құжат деректерінің орны бос | Бұл өрістер қызметкер карточкасында толтырылмаған | Карточканы толтырыңыз, сенімхатты ашып, Сохранить как черновик түймесін қайта басыңыз |
| «Ошибка печати» — «Не удалось открыть диалог печати» | Басып шығару нысаны жүктелмеді, сондықтан басып шығару терезесі ашылмады | Скачать басып, PDF-ті компьютерден басып шығарыңыз |
| Телефонда сақтағанда — «Не заполнены данные сотрудника» | Қызметкер карточкасында лауазым немесе құжат жоқ, ал карточканы телефоннан толтыру мүмкін емес | Карточканы компьютерде толтырыңыз. Сенімхатты телефоннан қалай рәсімдеу — Телефондағы құжаттар |
Әрі қарай не істеу
- Жеткізушіден түсім — қызметкер тауарды әкелгенде сатып алуды рәсімдеу.
- Құжаттардағы қызметкер — қызметкерді қалай таңдау және оның карточкасында не толтыру керек.
- Байланысты құжаттар — басып шығару нысандары және басқа құжат негізінде құрылатын құжаттар.