Интерфейс картасы

Не үшін керек

Payda-да бөлімдер көп: сату және сатып алу құжаттары, төлемдер, қойма, ЭДО (электрондық құжат айналымы), жалақы, ЭСФ (электрондық шот-фактуралар), анықтамалықтар. Бұл бет — мазмұны. Мұнда әр мәзір тармағы, жоғарғы панельдің әр түймесі және мобильді қосымшаның әр қойындысы не үшін жауап беретіні қысқаша айтылған, толығырақ мақалаға сілтеме берілген.

Не қажет болады

• Payda жүйесіне кіру.

Қадам-қадаммен

Сол жақтағы мәзір блоктарға бөлінген. Компания кабинетінде бұл — атауы жоқ жоғарғы блок, Операции, Документооборот, Бухгалтерия және Справочники. Кейбір пайдаланушыларда төменде Маркет блогы да бар. Финансы, Склад, ЭДО және Кадры и зарплата тармақтары басқанда ашылады — олардың ішінде кірістірілген тармақтар бар.

Мәзірдің жоғарғы бөлігі

Тармақ	Не үшін жауап береді	Мақала
Главная	Келесі қадам туралы кеңес, жылдам әрекеттер, қолжетімділік сұраулары және баптау нұсқаулығы	Басты бет
Сделки	Клиентпен мәміледен төлемге дейінгі жұмыс: шот, өткізу, ЭСФ және клиентке сілтеме	Мәмілелермен жұмыс
Мой чеклист	Бухгалтердің айлық тапсырмалары — бірден барлық компаниялары бойынша	Менің чек-парағым

Операциялар

Тармақ	Не үшін жауап береді	Мақала
Финансы → Группа платежей	Жалақы мен салықтарға арналған төлем тапсырмаларының пакеттері	Төлемдер пакеттері
Финансы → Платежи	Банк пен касса бойынша кіріс және шығыс төлемдер, кассалық ордерлер	Төлемдер және касса
Финансы → Платежи → Загрузить выписку	Төлемдер өздігінен құрылуы үшін банк үзінді көшірмесін жүктеу	Үзінді көшірмені жүктеу
Продажа	Реализация және Счёт на оплату қойындылары — сатып алушыға арналған құжаттар	Шот, өткізу, жүкқұжат
Покупка	Поступления қойындысы — жеткізушілерден келген тауарлар мен қызметтер	Жеткізушіден түсім
Покупка → Доверенности қойындысы	Қызметкерге тауар алуға сенімхат	Сенімхат
Склад → Остатки	Таңдалған кезеңдегі тауар қалдықтары мен айналымы: басындағы, кіріс, шығыс, соңындағы	Қозғалыс және қалдықтар
Склад → Движение по складу	Ауыстырулар, есептен шығарулар, кіріске алулар, түгендеулер және бастапқы қалдықтар	Қозғалыс және қалдықтар
Склад → Отчёты по складу	ABC-талдау және тауарлардың рентабельділігі	Қойма есептері

Мәзірде клиент-банкке арналған жеке тармақ жоқ: үзінді көшірме Платежи бетіндегі Загрузить выписку түймесімен жүктеледі.

Құжат айналымы

Тармақ	Не үшін жауап береді	Мақала
ЭДО → Исходящие	Сіз жіберген ЭДО құжаттары — мысалы, Отправить на подпись түймесін басқаннан кейінгі жүкқұжаттар мен АВР (орындалған жұмыстар актілері). Оларды осында ашып, ЭЦП-мен (электрондық цифрлық қолтаңбамен) қол қояды: eGov арқылы QR-кодпен немесе NCALayer бағдарламасы арқылы кілтпен	Кабинеттегі ЭДО
ЭДО → Входящие	Контрагенттер сізге жіберген ЭДО құжаттары. Оларды да осында ашып, қол қояды	Кабинеттегі ЭДО

Мәзірдің қалған бөлігінен айырмашылығы — бұл блок аударылған: қазақ тіліндегі интерфейсте ол «Құжат айналымы» → «ЭҚАЙ» → «Шығыс» / «Кіріс» деп аталады.

Бухгалтерия

Тармақ	Не үшін жауап береді	Мақала
Кадры и зарплата → Начисления	Қызметкерлердің айлық жалақысы мен салықтары	Есептеулер
Кадры и зарплата → Ведомости	Жалақыны төлеуге және салықтарды төлеуге арналған ведомостар	Ведомость
Кадры и зарплата → Сотрудники	Қызметкерлер карточкалары: ИИН, лауазым, жалақы, банк шоттары	Қызметкерді тіркеу
Кадры и зарплата → Кадровые записи	Кадрлық әрекеттер: демалыс, ауру парағы, іссапар, бонус, жалақыны өзгерту, жұмыстан босату және басқалар	Кадрлық жазбалар
ЭСФ	ЭСФ тізілімі: Отправленные қойындысы — сіздікі, Полученные — жеткізушілерден	ЭСФ жазу және жіберу, Жеткізушіден ЭСФ алу
Акт сверки	Контрагенттермен өзара есеп айырысуды салыстыру актілері	Салыстыру актісі

Анықтамалықтар

Тармақ	Не үшін жауап береді	Мақала
Товары и услуги	Сіз сататын және сатып алатын нәрселердің каталогы	Тауарлар мен қызметтер
Контрагенты	Сатып алушылар мен жеткізушілер: БИН (компанияларда) немесе ИИН (ЖК мен жеке тұлғаларда), деректемелер, банк шоттары	Контрагенттер
Договоры	Құжаттар мен төлемдерде таңдалатын контрагенттермен шарттар	Шарттар

Мәзірде тармағы жоқ анықтамалықтар құжат өрістерінен ашылады: өрістің оң жағындағы анықтамалық белгішесін (лупасы бар парақ) басыңыз — анықтамалықтың бүйір панелі ашылады.

Панель	Қай жерде кездеседі	Мақала
Склады	Құжаттардағы қойма өрісі	Қозғалыс және қалдықтар
Расчетный счет	Ұйымыңыздың, контрагенттің немесе қызметкердің банк шоты өрістері	Банк шоттары
Единицы измерения	Тауар немесе қызмет нысанындағы Единица измерения өрісі. Панельді белгіше емес, өріс тізімінің басындағы Справочник тармағы ашады	Тауарлар мен қызметтер
Статьи ДДС	Төлемдердегі Статья ДДС өрісі	Статьи ДДС
Коды назначения платежа, Коды бюджетной классификации, УГД, Страны	Төлемдердегі, деректемелердегі және құжаттардағы КНП, КБК, УГД және ел өрістері	КНП, КБК, УГД кодтары және елдер
Список сотрудников	Сенімхаттағы Сотрудник өрісі	Құжаттардағы қызметкер

Анықтамалық панельдері бірдей жұмыс істейді: жолды іздеу арқылы табыңыз, белгілеңіз де, Выбрать басыңыз. Анықтамалықты өзіңіз жүргізетін жерде жаңа жазба Создать новый немесе Создать түймесімен қосылады, ал Редактировать түймесімен немесе жолдағы көрсеткімен түзетіледі. Кодтарды Payda жүргізеді, ал қызметкерлер Кадры и зарплата бөлімінде тіркеледі — бұл панельдерде жазба құрылмайды. Жазбаны ешбір анықтамалықта жою мүмкін емес.

Маркет

Payda Market бухгалтерлеріне арналған блок. Оның тармақтары бухгалтерлік сауалнамаңызға байланысты:

• Заполнить анкету — «Физическое лицо» режимінде, сауалнама әлі жоқ кезде;
• Моя анкета — сауалнама бар болса, кез келген мәртебеде;
• Заявки — сауалнама жарияланғанда немесе кідіртілгенде.

Ешбір тармақ сізге сай келмесе немесе Payda Market жауап бермесе, мәзірде Маркет блогы болмайды.

Компания әлі қосылмаса

«Физическое лицо» режимінде мәзір қысқарақ: Главная, Мои компании және Мой чеклист. Бухгалтер сауалнамасы әлі жоқ болса, төменде Заполнить анкету тармағы бар Маркет блогы да тұрады. Операции, Документооборот, Бухгалтерия және Справочники блоктары мұнда жоқ — олар компанияны таңдағанда пайда болады. Толығырақ — «Физическое лицо» режимі және «Мои компании» беті.

Іздеу, мәзірді жию, анықтама және қолдау

• Мәзірдің жоғарғы жағындағы Поиск тармақты атауы бойынша табады: сөздің бір бөлігін жазыңыз, мәзірде тек сәйкес тармақтар қалады. Сәйкестік болмаса, «Ничего не найдено» және Очистить поиск түймесі шығады.
• Логотип жанындағы көрсеткісі бар дөңгелек түйме мәзірді белгішелерге дейін жияды. Сол түйме оны қайта ашады. Жиылған мәзірде іздеу жоқ.
• Мәзірдің төменгі жағында — Справка (осы сайт) және «24/7» белгісі бар Поддержка — WhatsApp-тағы қолдау чаты.

Жоғарғы панель

• Сол жақтағы навигация жолы: үй белгішесі басты бетке апарады, одан әрі — ағымдағы бетке дейінгі жол. Бір деңгей жоғары оралу үшін жол бөлігін басыңыз.

• Оң жақтағы аккаунт карточкасы: компания атауы және оның БИН, ал «Физическое лицо» режимінде — телефон нөміріңіздің соңғы төрт цифры. Карточканы басыңыз:

  • Сменить аккаунт — Физическое лицо және үш компанияға дейін, Все — толық тізім;
  • Добавить компанию — жаңа компанияны қосу;
  • компанияда — Реквизиты аккаунта, ал басшыда қосымша Настройки доступа және Пригласить;
  • «Физическое лицо» режимінде — Настройки пользователя, Настройки доступа және Запросить доступ;
  • Тема — ашық, қараңғы немесе жүйелік, және Выйти.

  Ауысқаннан кейін таңдалған компанияның басты беті ашылады. Толығырақ — Компанияға ауысу және Профиль және құпиясөз.

• Бет тақырыбының жанындағы ? — «Справка по разделу» кеңесі. Ол осы бет туралы анықтама мақаласын тікелей кабинетте ашады. Панель тақырыбындағы «Открыть на payda.kz» белгішесі сол мақаланы сайтта ашады.

• Руководство по настройке — оң жақ төменгі бұрыштағы қалқымалы виджет, онда компанияны алғашқы баптау қадамдары бар. Ол тек компания кабинетінде бар, барлық қадамдар орындалғанша 1024 пиксельден кең терезеде көрінеді және айқышпен жабылады — Баптау нұсқаулығы бөлімін қараңыз.

• Компания кабинетінде жоғарғы панельдің үстінде сынақ мерзімі немесе тариф мерзімі туралы баннер тұруы мүмкін — Сынақ мерзімі бөлімін қараңыз.

Мобильді қосымша

Телефонда Payda қосымшада немесе браузерде ашылады. Экранның төменгі жағында төрт қойынды бар:

Қойынды	Онда не бар
Главная	Компания аккаунтында — баланс, құжаттарға өту, контрагентті тексеру, ЭДО құжаттары және соңғы мәмілелер. Жеке кабинетте — компанияларыңыздың тізімі
Каталог	Разделы — Продажа, Покупка, Склад, Финансы; Сервисы — ЭДО және Сделка; бухгалтерлердің Услуги
Сообщения	Payda-дан келген хабарлар, бумалар бойынша бөлінген. Белгішедегі сан — оқылмағандары
Профиль	Аккаунт деректері, Изменить пароль, тақырып, қолдау және шығу — Қосымшадағы профиль мақаласын қараңыз

Каталог ішіндегі бөлімдер мен сервистер тек компания аккаунтында бар. Телефондағы мәмілелер Телефоннан мәмілелер бөлімінде, құжаттарға қол қою — ЭДО-дағы құжаттарға телефоннан қол қою мақаласында сипатталған. Барлық мүмкіндіктерге шолу — Телефоннан не істеуге болады.

Нәтижені тексеру

Керекті тармақты таптыңыз ба — оның жолындағы сілтеме бойынша мақаланы ашыңыз: онда қадамдық нұсқаулар бар.

Жиі кездесетін қателер

Не көресіз	Себебі	Не істеу керек
Мәзірде Мои компании тармағы жоқ	Компания таңдалған	Аккаунт карточкасында Физическое лицо режиміне ауысыңыз — Компанияға ауысу
Мәзірде Операции, Документооборот, Бухгалтерия және Справочники блоктары жоқ	«Физическое лицо» режимі таңдалған	Аккаунт карточкасында компанияны таңдаңыз
Мәзірдегі іздеу «Ничего не найдено» көрсетеді	Тек мәзір тармақтарының атаулары ізделеді	Очистить поиск басып, басқа сөз енгізіңіз
Мәзірде Поиск өрісі жоқ	Мәзір белгішелерге дейін жиылған	Мәзірді жоғарғы жақтағы көрсеткісі бар түймемен ашыңыз
Бет тақырыбының жанында ? жоқ	Бұл бет үшін кабинетте анықтама қосылмаған	Мәзірдің төменгі жағындағы Справка басып, мақаланы сайттан табыңыз
«Сайт может работать некорректно на мобильных устройствах» терезесі	Браузер терезесі 1000 пиксельден тар	Продолжить в Payda Web мобильді нұсқаны ашады, Продолжить с масштабированием кабинетті қалдырады

Әрі қарай не істеу

• Тіркелу және кіру — аккаунтыңыз әлі жоқ болса.
• Басты бет — кіргеннен кейін неден бастау керек.
• Телефоннан не істеуге болады — мобильді қосымша толығырақ.