Жеткізушіден ЭСФ алу
Не үшін керек
Жеткізушілер сізге ЭСФ-ті — электрондық шот-фактураны — ИС ЭСФ-те, ЭСФ қабылдайтын мемлекеттік жүйеде жазады. Payda оларды өзіне жүктеп, күйлерін көрсетеді және позицияларды қолмен енгізбеу үшін ЭСФ бойынша түсім құрады.
Не қажет болады
- ИС ЭСФ-ке қосылу — қараңыз: ИС ЭСФ-ке қосылу.
Қадам-қадаммен
Алынған ЭСФ-терді жүктеу
Сол жақ мәзірден ЭСФ тармағын таңдап, Полученные қойындысын ашыңыз.
Кесте үстіндегі кезеңді тексеріңіз: әдепкі жағдайда бұл — айналым күні бойынша соңғы 15 күн. ЭСФ таңдалған кезең үшін жүктеледі.
Обновить басыңыз. «Выгрузка запущена» хабарламасы шығады — ЭСФ фондық режимде жүктеледі.
Біраз уақыттан кейін бетті жаңартыңыз: жүктелген ЭСФ тізімде пайда болады.
ЭСФ-ті Поиск по рег. номеру немесе Фильтр арқылы табыңыз. Фильтры терезесінде Дата оборота, Контрагент немесе Статус ЭСФ көрсетіп, Применить басыңыз.
Фильтры терезесінде күйлер белгіленсе, Обновить тек сол күйлердегі ЭСФ-ті жүктейді. Обновить қайта басылса, бұрын жүктелген ЭСФ-тердің күйлері де жаңаруы мүмкін.
Бұл қойындының бос тізімінде Создать новую түймесі жоқ, ал жолдарды белгілеу Выбрано N панелін ашпайды: алынған ЭСФ-ті жеткізуші жазады. Жоғарыдағы Создать түймесі мұнда да сіздің шығыс ЭСФ-іңізді құрады.
Алынған ЭСФ күйлері
| Күй | Нені білдіреді |
|---|---|
| Не просмотрен | ЭСФ келді, оны әлі ешкім қарамаған |
| Доставлен | ЭСФ алушыға жеткізілді |
| Аннулирован | ЭСФ-тің күші жойылды |
| Аннулирован ИС ЭСФ для отнесения в зачет и на вычеты | ЭСФ-тің күші ИС ЭСФ шешімімен жойылды |
| Аннулирован при отклонении СНТ | Онымен байланысты СНТ-дан — тауарларға ілеспе жүкқұжаттан — бас тартылғандықтан, ЭСФ-тің күші жойылды |
| Аннулирован при отзыве СНТ | Онымен байланысты СНТ кері қайтарып алынғандықтан, ЭСФ-тің күші жойылды |
| Отозван | ЭСФ кері қайтарып алынды |
| Отклонен | ЭСФ-тен бас тартылды |
| Заблокирован ИС ЭСФ | ЭСФ-ті ИС ЭСФ бұғаттады |
| В ожидании подтверждения получателя | ИС ЭСФ алушының ЭСФ-ті растауын күтіп тұр |
| В ожидании подтверждения отзыва получателя | ИС ЭСФ алушының ЭСФ-ті кері қайтарып алуды растауын күтіп тұр |
ЭСФ-ті ашу
- Полученные қойындысында ЭСФ жолын басыңыз. Карточка тек қарау үшін ашылады — жоғарғы навигация жолында Просмотр ЭСФ деп жазылған.
- Бөлімдер арасында сол жақ бағандағы әріптер арқылы ауысыңыз. B бөлімінде жеткізуші, C бөлімінде сіздің ұйымыңыз көрсетілген.
- Скачать XML ЭСФ файлын XML форматында браузердің жаңа қойындысында ашады, Назад тізілімге қайтарады.
Тек қарау
Алынған ЭСФ-ті Payda-да өзгертуге, растауға немесе одан бас тартуға болмайды. ЭСФ-те қате болса, жеткізушіге хабарласыңыз.
ЭСФ бойынша түсім
- Алынған ЭСФ-ті ашып, Связанные документы блогын жайыңыз.
- Добавить Поступление басыңыз — ЭСФ деректері толтырылған түсім нысаны ашылады.
- Жеткізушіні, позицияларды және Склад өрісін тексеріп, түсімді сақтаңыз — толығырақ: Жеткізушіден түсім.
Связанные документы блогы жиылып тұрса, дәл осы әрекетті плюс таңбасы бар Поступление белгісі орындайды.
Нәтижені тексеру
- ЭСФ Полученные қойындысында ИС ЭСФ-тен келген күйімен көрінеді.
- Түсім Покупка бөлімінде және ЭСФ-тің Связанные документы блогында бар.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| Обновить белсенді емес | ИС ЭСФ-ке қосылмаған немесе деректемелерде Логин ИС ЭСФ толтырылмаған | Қосылып, логинді тексеріңіз — қараңыз: ИС ЭСФ-ке қосылу |
| Керекті ЭСФ тізімде жоқ | Оның айналым күні кесте үстіндегі кезеңнен тыс немесе ол әлі жүктелмеген | Кезеңді кеңейтіп, Обновить басыңыз да, біраз уақыттан кейін бетті жаңартыңыз |
| «Ничего не найдено» | Таңдалған кезеңге ЭСФ әлі жүктелмеген немесе іріктеу тым тар | Обновить басып, кезеңді және Фильтр тексеріңіз |
| Фильтры терезесінде Очистить басқаннан кейін тізім жіберілген ЭСФ-терді көрсетеді | Очистить барлық іріктеуді, соның ішінде қойындыны да бастапқы қалпына келтіреді, ал кезең соңғы 15 күнге қайтады | Полученные қойындысын қайта ашыңыз |
| Түсімді сақтағанда «Связь с основанием не создана» шығады | Түсім сақталды, бірақ ЭСФ-ке байланбады: ЭСФ-те байланыс идентификаторы жоқ | Түсімді қайта құрмаңыз — ол Покупка бөлімінде бар. Байланыс керек болса, қолдау қызметіне жазыңыз |
Әрі қарай не істеу
- Жеткізушіден түсім — ЭСФ бойынша түсімді рәсімдеу.
- ЭСФ жазу және жіберу — ЭСФ-ті сіз жазатын болсаңыз.