Қызметкерлер және есептеулер
Не үшін керек
Мұнда кадрлар мен жалақыны жүргізесіз: қызметкерлердің карточкаларын енгізіп, кадр оқиғаларын — демалысты, ауру парағын, сыйақыны, жұмыстан шығаруды — рәсімдейсіз. Ай сайын Payda жалақы мен салықтарды есептейді, ал сіз есеп бойынша төлем тізімдемесін жинап, оны төлемдер пакетімен төлейсіз.
Не қажет болады
- Қызметкердің ИИН нөмірі, шарт бойынша жалақысы және есеп түрі: салықтарымен бірге айлықақы, қолға берілетін сома немесе ГПХ шарты (азаматтық-құқықтық сипаттағы шарт).
- Жалақы төлеу үшін — қызметкердің банк шоты. Ол карточка алғаш сақталғаннан кейін қосылады: Банк шоттары.
Қадам-қадаммен
Барлық бөлім сол жақ мәзірдегі Кадры и зарплата тармағынан ашылады: Начисления, Ведомости, Сотрудники және Кадровые записи. Бұлар — мәзір тармақтары, бетте қойындылар жоқ.
Қызметкерді енгізу
Кадры и зарплата → Сотрудники ашып, Добавить сотрудника түймесін басыңыз. Информация о сотруднике беті ашылады.
Основные данные блогында ИИН енгізіңіз — Дата рождения өзі толтырылады. Имя, Фамилия және бар болса, Отчество толтырыңыз.
Работа и условия блогында толтырыңыз:
- Тип — Руководитель немесе Сотрудник;
- Должность және Дата приема;
- Размер начальной заработной платы — шарт бойынша жалақы;
- Рабочая неделя — Пятидневка немесе Шестидневка;
- Вид расчёта — қызметкермен қалай келіскеніңізге қарай: Зарплата c налогами (оклад), Зарплата на руки, Договор ГПХ на руки немесе Договор ГПХ с налогами.
Дополнительно блогында Гражданство, Инвалидность (әдепкі бойынша «Не инвалид») және Вычет МЗП (ең төменгі жалақы мөлшеріндегі шегерім) — Да немесе Нет таңдаңыз. Үш өріс те міндетті.
Қажет болса, қызметкердің құжатын толтырыңыз: Номер документа (уд лич/паспорт), Дата выдачи документа және Кем выдан. Қызметкер тауарды сенімхат бойынша алатын болса, бұл деректер керек болады.
Қызметкер зейнеткер болса, Пенсионер өрісінде Да таңдап, Дата выхода на пенсию көрсетіңіз.
Сохранить түймесін басыңыз. «Сотрудник успешно добавлен» хабарламасы шығып, қызметкерлер тізімі ашылады.
Жалақыға арналған шотты қосыңыз: тізімнен қызметкерді ашып, Банковские счета өрісінің оң жағындағы анықтамалық белгішесін басыңыз. Шотты қалай енгізу керек — Банк шоттары.
Қызметкерлер тізімімен жұмыс:
- Қызметкерді табу — кестенің үстіндегі Поиск по ФИО, ИИН жолы. Фильтр түймесі Фильтры терезесін ашады: По статусу, Зарплата (сома аралығы), Дата приема. Шарттарды таңдап, Подтвердить басыңыз.
- Карточканы өзгерту — қызметкердің жолын басып, өрістерді түзетіңіз де, Сохранить басыңыз.
- Сақталған карточкада жалақыны өзгерту мүмкін емес: Размер начальной заработной платы және Размер текущей заработной платы өрістері тек оқуға арналған. Изменение зарплаты кадр жазбасын рәсімдеңіз (Кадр жазбалары).
- Жұмыстан шығару — Увольнение кадр жазбасы, одан кейін тізімдегі күй «Уволен» болады. Қызметкерді жою мүмкін емес.
Құжаттардағы қызметкер
Құжаттарда қызметкер Список сотрудников анықтамалығынан таңдалады. Сотрудник өрісі сенімхатта (Мои реквизиты блогы) және Покупка бөліміндегі Доверенности қойындысының сүзгісінде бар. Телефонда сенімхаттағы бұл өрістің аты — Доверенное лицо.
- Сотрудник өрісінің оң жағындағы анықтамалық белгішесін басыңыз — Список сотрудников панелі ашылады. Аты-жөнін өрістің өзіне теріп бастауға да болады.
- Адамды Поиск сотрудника арқылы табыңыз: жолда аты-жөні, ИИН және лауазымы көрінеді.
- Қызметкерді белгілеп, Выбрать басыңыз.
Бұл панельде қызметкер құру мүмкін емес: тізім Кадры и зарплата → Сотрудники бөлімінен алынады. Керекті адам жоқ болса, оның карточкасын енгізіңіз.
Сенімхат үшін қызметкер карточкасында Должность пен құжатты толтырыңыз: Номер документа (уд лич/паспорт), Дата выдачи документа, Кем выдан.
Бұл деректерсіз телефоннан сенімхат сақталмайды — «Не заполнены данные сотрудника» хабарламасы шығады, ал карточканы тек веб-нұсқада толтыруға болады.
Сенімхатты қалай рәсімдеу керек — Тауар алуға сенімхат рәсімдеу, телефоннан — Телефондағы құжаттар.
Кадр жазбалары
Кадр жазбасы — қызметкер бойынша бұйрық: жалақының өзгеруі, демалыс, ауру парағы, жұмыстан шығару және есепке әсер ететін басқа оқиғалар.
- Кадры и зарплата → Кадровые записи ашыңыз.
- Создать кадровое действие түймесін басып, жазба түрін таңдаңыз.
- Сотрудник өрісінде адамды таңдаңыз. Нысанда ИИН өрісі болса, ол өзі толтырылады.
- Өрістерді төмендегі кесте бойынша толтырыңыз.
- Сохранить басыңыз. «Кадровая запись успешно добавлена» хабарламасы шығады. Отменить түймесі нысанды сақтамай жабады.
| Жазба түрі | Қашан керек | Не толтыру керек |
|---|---|---|
| Изменение зарплаты | Қызметкердің жалақысы өзгерді | Сумма ₸, Дата начала |
| Оплачиваемый отпуск | Жыл сайынғы ақылы демалыс | Дата начала и окончания, Дата начисления |
| Командировка | Жұмыс бойынша іссапар | Дата начала и окончания, Суточные (за 1 день), Место назначения, Организация, Основание, Цель |
| Бонус (нысанда және тізімде — Премия) | Бір реттік төлем | Сумма ₸, Дата выплаты |
| Больничный | Қызметкер ауырып жатыр, ауру парағы бар | Дата начала и окончания, Номер больничного листа |
| Компенсация | Пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы және т.б. | Дата выплаты, Сумма компенсации ₸ |
| Отпуск без содержания | Өз есебінен демалыс | Дата начала и окончания, Причина |
| Отзыв из отпуска | Қызметкерді демалыстан шақыртып алды | Дата начала и окончания, Отзыв |
| Увольнение | Қызметкер жұмыстан кетеді | Дата увольнения, Статья — ҚР Еңбек кодексі бойынша негіз, Номер договора |
Төленетін сомаға әсер ететін жазбадан кейін Начисления ашып, Пересчитать басыңыз — сонда айлық есеп өзгерістерді ескереді.
- Жазбаны табу — Поиск по ФИО, ИИН жолы. Фильтр түймесі Тип записи және Период өрістері бар Фильтры терезесін ашады, содан кейін Подтвердить басыңыз.
- Жазбаны түзету — оның жолын басып, өзгертіп, Сохранить басыңыз. Кадр жазбасын жою мүмкін емес.
- Бір қызметкердің барлық жазбасы — оның карточкасындағы Кадровые записи түймесі.
Есептеулер
Кадры и зарплата → Начисления ашыңыз. Бірден ағымдағы ай ашылады.
Басқа айды таңдау үшін кестенің үстіндегі ай жазылған түймені басып, айды таңдаңыз да, Сохранить басыңыз.
Пересчитать басыңыз. «Начисления успешно пересчитаны» хабарламасы шығады, ал кестеде әр қызметкерге бір жол пайда болады.
Карточкалардағы қорытындыларды тексеріңіз: На руки (қызметкерлер санымен), Все налоги и отчисления, Начислено және Затраты работодателя.
Қызметкердің жолын басыңыз — есептелгені, қызметкерден ұсталғаны және жұмыс берушінің салықтары көрсетілген Расчетный лист ашылады.
Ай бойынша есеп әлі жоқ кезде кестенің орнында «Здесь появятся расчётные листы» деп жазылады. Кесте бағандары:
- Начислено ₸ — салық шегерілгенге дейінгі жалақы;
- Налоги сотрудника ₸ — жалақыдан ұсталады: ОПВ (міндетті зейнетақы жарналары), ВОСМС (міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға жарналар) және ИПН (жеке табыс салығы);
- Налоги работодателя ₸ — компания оларды жалақыдан бөлек төлейді: ОПВР (жұмыс берушінің міндетті зейнетақы жарналары), СО (әлеуметтік аударымдар), ОСМС (міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға аударымдар) және СН (әлеуметтік салық);
- На руки ₸ — қызметкерге төленетін сома;
- Оплачено ₸ және Остаток ₸ — тізімдемелер бойынша қанша төленгені және қанша қалғаны. Жоғарғы жол — қолға берілетін жалақы, төменгісі — салықтар.
Қызметкерді Поиск сотрудников жолы арқылы табуға болады. Жалақыны төлеу немесе салықтарды аудару үшін беттің оң жақ жоғарғы бұрышындағы К выплате түймесін басыңыз — әрі қарай Жалақы мен салықтарды төлеу тізімдемесі бөлімі бойынша.
Жалақы мен салықтарды төлеу тізімдемесі
Тізімдеме (ведомость) айдың есептеулерінен жиналады, сондықтан алдымен Начисления бөлімінде Пересчитать басыңыз. Жалақы мен салықтар бөлек тізімдемелермен рәсімделеді.
- Кадры и зарплата → Начисления ашып, айды таңдаңыз да, К выплате басыңыз. Создание кадровой ведомости терезесі ашылады.
- Период действия тексеріп, Тип операций таңдаңыз: Зарплата немесе Налоги.
- Қызметкерлерді белгілеңіз — төменде «Выбрано N из M» көрінеді. Остаток ₸ бағаны (салықтар үшін — Налоги к оплате ₸) қанша төлеу қалғанын көрсетеді.
- Создать басыңыз — Кадровая ведомость беті ашылады. Дата документа тексеріңіз.
- Зарплата тізімдемесінде әр қызметкердің Банковский счёт тексеріңіз — ол карточкадан өзі қойылады. Қажет болса, К оплате ₸ сомасын өзгертіңіз:
- аванс немесе ішінара төлем сомасын енгізіңіз;
- 0 — қызметкер тізімдемеде қалады, бірақ бұл жолы оған төленбейді («В этот заход не платим»);
- Вернуть начисленное (немесе бір бөлігі төленіп қойса, Вернуть остаток) — түзетуді болдырмау.
- Налоги тізімдемесінде әр қызметкердің салықтарын белгілеңіз. Баған тақырыбындағы белгі салықты барлығына бірден белгілейді, «н/п» — салық қызметкерге қолданылмайды.
- Сохранить как черновик басыңыз. «Кадровая ведомость успешно создана» хабарламасы шығады.
- Создать платёжный пакет басып, «Создать платежный пакет?» терезесінде Подтверждаю басыңыз. Осы тізімдеме бойынша төлемдер пакетін құру беті ашылады — әрі қарай Жалақы мен салықтарды төлемдер пакетімен төлеу мақаласы бойынша.
Барлық тізімдеме Кадры и зарплата → Ведомости бөлімінде жиналған:
- тізімдемені табу — Поиск по номеру жолы; Фильтр түймесі Период начисления, Тип, Статус және Дата документа өрістері бар Фильтры терезесін ашады, содан кейін Подтвердить басыңыз;
- күйлері — «Черновик», «Частично оплачен» және «Оплачен»;
- тек «Черновик» күйіндегі тізімдемені өзгертуге болады: жолын басып, түзетіңіз де, қайтадан Сохранить как черновик басыңыз. Тип операций құрылғаннан кейін өзгермейді, ал «Частично оплачен» немесе «Оплачен» күйіндегі тізімдеме тек қарау үшін ашылады.
Нәтижені тексеру
- Жаңа қызметкер Сотрудники тізімінде «Работает» күйімен тұр.
- Начисления бөлімінде Пересчитать басылғаннан кейін әр қызметкерде На руки ₸ сомасы бар жол бар.
- Төлемдер пакеті төленгенде Начисления бөлімінде Оплачено ₸ өседі, ал Ведомости бөліміндегі тізімдеме «Оплачен» күйін алады (ішінара төлегенде — «Частично оплачен»).
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| ИИН астында «Обязательное поле» | ИИН енгізілмеген немесе онда 12 цифрдан аз. Бос өрістегі сұр «Введите ИИН» жазуы — қате емес, кеңес | ИИН-нің 12 цифрын түгел енгізіңіз |
| Банковские счета өрісі белсенді емес, кеңес: «Нужно завершить добавления сотрудника для добавления счета» | Карточка әлі сақталмаған | Сохранить басып, тізімнен қызметкерді ашыңыз да, шот қосыңыз |
| Шегерім (Вычет МЗП) қолданылмады | Карточкадағы Вычет МЗП өрісінде Нет таңдалған | Да таңдап, карточканы сақтаңыз да, Начисления бөлімінде Пересчитать басыңыз |
| Создание кадровой ведомости терезесінде «Некому платить» (Зарплата түрінде) | Ай бойынша Пересчитать басылмаған — немесе есептелгеннің бәрі төленіп қойған | Терезені жауып, Начисления бөлімінде Пересчитать басыңыз да, қайтадан К выплате басыңыз |
| Терезедегі Создать түймесі белсенді емес | Бірде-бір қызметкер белгіленбеген | Тізімде қызметкерлерді белгілеңіз |
| «У каждого сотрудника должен быть выбран счёт для выплаты зарплаты» | Зарплата тізімдемесінде біреудің Банковский счёт бос | Жолда шотты таңдаңыз немесе қызметкерге шот қосыңыз — Банк шоттары |
| «У каждого сотрудника отметьте хотя бы один налог» | Налоги тізімдемесінде біреуде бірде-бір салық белгіленбеген | Қызметкердің жолында салықтарды белгілеңіз |
| «По ведомости уже есть оплаты» | Тізімдеме бойынша төлем өтіп қойған, оны өзгерту мүмкін емес | Қалдықты жаңа тізімдемемен өткізіңіз: Начисления → К выплате |
| Қызметкер Начисления бөлімінде жоқ | Қызметкерді енгізгеннен немесе кадр жазбасын қосқаннан кейін есеп іске қосылмаған | Пересчитать басыңыз. Көмектеспесе — карточкадағы Дата приема тексеріңіз |
Әрі қарай не істеу
- Жалақы мен салықтарды төлемдер пакетімен төлеу — тізімдеме бойынша төлемдерді банкке жүктеу.
- Тауар алуға сенімхат рәсімдеу — қызметкерге сенімхат беру.
- Банк шоттары — қызметкерге жалақы шотын қосу.