Қызметкерлер және есептеулер

Не үшін керек

Бөлім жалақы бойынша толық циклді жабады: қызметкер карточкасы → кадр бұйрықтары → есептеулер мен салықтарды есептеу → төлем ведомосы. Payda ИПН, ВОСМС және басқа ұстауларды карточка деректері бойынша өзі есептейді.

Не қажет болады

• Қызметкердің ИИН нөмірі және жалақы аударуға арналған банк шоты.
• Жалақы мөлшері және жұмысқа қабылданған күн.

Қадам-қадаммен

Қызметкерді енгізу

1. Сол жақ мәзірден Кадры и зарплата → Сотрудники ашыңыз.

   

2. Карточка құрып, толтырыңыз:

   • Фамилия, Имя, бар болса — әкесінің аты;
   • ИИН және Дата рождения;
   • Гражданство, Должность, Дата приема;
   • Зарплата c налогами (оклад) немесе Зарплата на руки — қызметкермен қалай келіскеніңізге байланысты;
   • қолданылса — Вычет МЗП және Инвалидность;
   • аударуға арналған Банковский счёт.

3. Карточканы сақтаңыз.

ГПХ шарттары бойынша орындаушылар үшін тиісті Вид расчёта таңдаңыз — Договор ГПХ на руки немесе Договор ГПХ с налогами.

Кадр жазбалары

Кадры и зарплата → Кадровые записи қойындысы қызметкерлер бойынша бұйрықтарды сақтайды. Керекті түрдегі жазба құрыңыз:

Жазба түрі	Қашан керек
Изменение зарплаты	Жалақы өзгерді
Оплачиваемый отпуск	Жыл сайынғы демалыс
Больничный	Ауру парағының нөмірі бар
Командировка	Баратын жері көрсетілген іссапар
Премия	Бір реттік төлем
Компенсация	Пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы және т.б.
Отпуск без содержания	Өз есебінен демалыс
Увольнение	Дата увольнения көрсетіледі

Есептеулер

Кадры и зарплата → Начисления қойындысы таңдалған айға не есептелгенін көрсетеді: жалақы, салықтар (ИПН, ВОСМС), К выплате және К перечислению сомалары.

Төлем ведомосы

1. Кадры и зарплата → Кадровая ведомость ашыңыз.
2. Ведомость құрып, айды таңдап, қызметкерлерді белгілеңіз.
3. Сомаларды тексеріп, сақтаңыз — ведомость төлемдер үшін негіз болады.

Жалақыны бір құжатпен төлеу төлемдер пакеті арқылы ыңғайлырақ.

Нәтижені тексеру

Начисления қойындысын керекті айға ашыңыз: әр қызметкерде К выплате сомасы бар жол болуы керек. Қызметкер көрінбесе — оның карточкасындағы Дата приема тексеріңіз.

Жиі кездесетін қателер

Не көресіз	Себебі	Не істеу керек
«Выберите хотя бы одного сотрудника»	Ведомоста ешкім белгіленбеген	Тізімде қызметкерлерді белгілеңіз
«Введите ИИН»	ИИН өрісі бос немесе дұрыс толтырылмаған	ИИН-нің 12 цифрын енгізіңіз
Қызметкер есептеулерде жоқ	Қабылданған күні есептік айдан кеш немесе ол жұмыстан шыққан	Дата приема және Дата увольнения тексеріңіз
Қолға берілетін сома күткендей емес	Вид расчёта дұрыс таңдалмаған	Карточканы ашып, есеп түрін ауыстырыңыз
Шегерім қолданылмады	Вычет МЗП толтырылмаған	Қызметкер карточкасында шегерімді көрсетіңіз

Әрі қарай не істеу

• Төлемдер, касса, клиент-банк — жалақыны пакетпен төлеу.
• Компания, рұқсаттар, тариф — компания деректемелерін тексеру.