Шот, өткізу, жүкқұжат
Не үшін керек
Кәдімгі сату үш қадамнан өтеді: сіз клиентке шот қоясыз, ол төлейді, ал сіз өткізуді рәсімдейсіз — бұл құжат тауарды қоймадан есептен шығарады және ЭСФ үшін негіз болады. Тауарды клиенттің өкілі алып кетсе, оған сенімхат керек болады.
Не қажет болады
- Енгізілген контрагент.
- Тауарлар мен қызметтер каталогындағы позициялар.
- Толтырылған компания деректемелері — олар басып шығару нысанына түседі.
Қадам-қадаммен
«Продажа» бөлімі: құжаттар тізімі
Сол жақ мәзірден Продажа бөлімін ашыңыз — бұл сіз сатқанның бәрінің журналы.
- Жоғарыдағы қойындылар құжаттарды түрі бойынша бөледі: Реализация, Счёт на оплату, Возврат от покупателей, ЭАВР.
- + Продажа түймесі таңдалған түрдегі жаңа құжат құрады.
- Все документы кестесінің бағандары: № и статус, Дата, Контрагент и вид продажи, Сумма ₸ және Связанные документы.
- Керектісін табуға Поиск по контрагенту және Фильтр көмектеседі.
Связанные документы бағаны — тізімдегі ең пайдалысы: ол мәміле бойынша не рәсімделгенін көрсетеді және жетпейтінін бір басумен рәсімдеуге мүмкіндік береді. Толығырақ — Байланысты құжаттар.
Шот
Продажа бөлімінде Счёт на оплату қойындысына өтіңіз.
Шот құрыңыз.
Данные документа блогында толтырыңыз:
- Номер — автоматты қойылады, қажет болса өзгертіңіз;
- Дата — шот қойылған күн;
- Контрагент — тізімнен клиентті таңдаңыз;
- Счёт — клиент ақша аударатын банк шотыңыз;
- КНП (Код назначения платежа) — төлем тапсырмасына арналған код.
Позицияларды қосыңыз: Добавить из справочника түймесін басып, тауарлар мен қызметтерді таңдаңыз. Добавить түймесі бос жол құрады — позиция каталогта жоқ болса.
Әр жол үшін Кол-во көрсетіңіз, қажет болса Цена түзетіңіз. Сумма НДС және Сумма бағандары автоматты есептеледі.
ҚҚС режимін таңдаңыз: НДС (сверху) немесе НДС (в т. ч.) — екінші нұсқа салық көрсетілген бағаның ішінде дегенді білдіреді.
Құжатты сақтаңыз. «Счет на оплату успешно сохранен.» хабары шығады.
Өткізу
Продажа бөлімінде өткізу құрыңыз.
Данные документа толтырыңыз: Номер, Дата, Контрагент.
Позицияларды шоттағыдай қосыңыз. Тауар қоймадан сатылса, қойманы тексеріңіз — оны Сменить склад түймесімен өзгертуге болады.
Сақтаңыз. «Продажа успешно сохранена.» хабары шығады.
Связанные документы блогында осы өткізу негізінде қандай құжаттар құрылғаны көрінеді: шот, ЭСФ, сенімхат.
Сенімхат
Тауарды клиенттің өкілі алса, сенімхат құрып, алушының деректерін толтырыңыз: Должность, жеке басын куәландыратын құжат, Кем выдан, Дата выдачи документа және Дата действия (действителен до).
Нәтижені тексеру
Құжат Продажа бөлімінің тізімінде пайда болды, ал Связанные документы блогында осы мәміле бойынша барлық құжат көрінеді. Басып шығару нысанын құжат карточкасынан жүктеуге болады.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| «Добавьте хотя бы одну номенклатуру в документ.» | Құжатта бірде-бір жол жоқ | Добавить из справочника түймесін басыңыз |
| «Номер документа обязателен» | Номер өрісі бос | Құжат нөмірін көрсетіңіз |
| «Контрагент обязателен и ID должен быть числом» | Контрагент тізімнен таңдалмаған, қолмен жазылған | Контрагентті ашылмалы тізімнен таңдаңыз |
| «Товара не хватает на складе» | Қалдық сатылатын мөлшерден аз | Қалдықтарды тексеріңіз — Қозғалыс және қалдықтар — немесе кіріске алу құрыңыз |
| «Количество должно быть положительным» | Жолда нөл немесе теріс сан көрсетілген | Кол-во түзетіңіз |
| ҚҚС сомасы күткендей емес | ҚҚС режимі дұрыс таңдалмаған | НДС (сверху) мен НДС (в т. ч.) арасында ауыстырыңыз |
Әрі қарай не істеу
- ЭСФ жазу және жіберу — өткізу бойынша электрондық шот-фактура рәсімдеу.
- Төлемдер, касса, клиент-банк — клиенттен түскен төлемді белгілеу.