Жалақы мен салықтарды төлемдер пакетімен төлеу

Не үшін керек

Пакет кадрлық тізімдеме бойынша төлем тапсырмаларын жинайды: жалақыны — қызметкерлердің банктері бойынша, салықтар мен жарналарды — әр салыққа бөлек тапсырмамен. Дайын пакет банкке бір файлмен шығарылады, ал Payda не шығарылғанын және не төленгенін көрсетеді.

Не қажет болады

• Сақталған кадрлық тізімдеме — Жалақы мен салықтарды төлеу тізімдемесі.
• Ақша шығатын ұйым шоты және қызметкерлердің жалақы шоттары — Қызметкер шоты.
• ИПН (жеке табыс салығы) мен СН (әлеуметтік салық) үшін — ұйым деректемелеріндегі Код УГД по месту нахождения (УГД — мемлекеттік кірістер басқармасы), қараңыз: Салықтар.

Қадам-қадаммен

Пакеттер тізімі

1. Мәзірден Финансы → Группа платежей ашыңыз.

   

2. Пакетті табу үшін Поиск по номеру өрісіне нөмірін енгізіңіз немесе Фильтр басып, Период пакета, Тип, Статус немесе Дата документа көрсетіңіз, содан кейін Подтвердить басыңыз. Сүзгі кесте үстіндегі чиптің айқышымен алынады.

3. Пакетті ашу үшін жолды басыңыз.

Номер и тип бағанында нөмірдің астында Зарплата немесе Налоги деп жазылған. К выплате ₸ — пакет сомасы, Оплачено ₸ — қанша төленгені, Остаток ₸ — олардың айырмасы.

Статус	Мағынасы
Черновик	Пакет сақталған, банкке әлі ештеңе шығарылмаған
Частично выгружен	Төлемдердің бір бөлігі шығарылған
Выгружен	Барлық төлем шығарылған
Частично оплачен	Төлемдердің бір бөлігі төленген
Оплачен	Барлық төлем төленген

Пакеттер әзірге жоқ болса, тізімде «Пакетов нет» деп жазылады.

Пакет құру

Пакетті екі тәсілмен ашады:

• Группа платежей бөлімінде Создать пакет басып, Зарплатный немесе Налоговый таңдаңыз;
• сақталған тізімдемеде (Кадры и зарплата → Ведомости) Создать платёжный пакет басыңыз, ал «Создать платежный пакет?» терезесінде — Подтверждаю. Тізімдеме мен пакет түрі өздігінен қойылады.

Платёжный пакет | Создание формасы ашылады:

1. Номер документа нөмірін Payda өзі береді — төлемдер есептелгенше өрісте «Сгенерируется автоматически» деп жазылады. Дата документа тізімдемеден алынады.
2. Кадровая ведомость таңдаңыз — бұл міндетті өріс.
3. Тип пакета тексеріңіз: Зарплата немесе Налоги. Түрді ауыстырсаңыз, тізімдеме мен толтырылған шоттар тазаланады.
4. Пакетті түріне қарай толтырыңыз — төменде.

Пакет Группа платежей бөлімінен ашылса, Кадровая ведомость тізімінде ағымдағы айдың тізімдемелері тұрады. Басқа айдың тізімдемесін ашып, оның ішінде Создать платёжный пакет басыңыз.

Жалақы пакеті

1. Тізімдеме таңдалғаннан кейін Платежи к созданию блогында Платежей және Итого к выплате қорытындылары мен кесте пайда болады. Бір жол — қызметкерлер банкіне бір тізілім: банк атауы бар «Реестр → …». Қызметкерлер саны жазылған сілтеме олардың тізімін ашады.
2. Әр жолда Счёт списания таңдаңыз — ақша шығатын өз шотыңыз.
3. Получатель — қызметкерлер банкі — мен Счёт получателя тексеріңіз. Payda оларды қызметкерлердің жалақы шоттары бойынша қояды.
4. Кестенің астында «У сотрудников не заполнены зарплатные счета — банк-получатель придётся выбрать вручную.» деп жазылса, банкті және оның шотын өзіңіз таңдаңыз.
5. Әр жолда үш өріс те толтырылғанда Сохранить пакет және Создать и выгрузить түймелері белсенді болады.

Салық пакеті

1. Источник и счёт списания блогында Кадровая ведомость және Счёт списания таңдаңыз.
2. Тізімдемеде ИПН немесе СН болса, Получатель бюджетных налогов блогында Область және УГД тексеріңіз — Payda оларды деректемелердегі Код УГД по месту нахождения өрісі бойынша қояды. Таңдалған УГД ИПН мен СН-ның алушысы болады.
3. Итого блогын қараңыз: Поручений және Итого к выплате.
4. Список перечислений блогында екі топты тексеріңіз:
   • Социальные налоги — ОПВ және ОПВР (қызметкер мен жұмыс берушінің міндетті зейнетақы жарналары), СО (әлеуметтік аударымдар), ОСМС және ВОСМС (міндетті әлеуметтік медициналық сақтандыруға аударымдар мен жарналар). Payda алушы мен шотты өзі қояды; таба алмаса, жолда «Заполните вручную» деп жазылады;
   • Бюджетные налоги — ИПН және СН: алушы мен шот УГД бойынша алынады. Олар жоқ болғанша, жолда «Заполните вручную» деп жазылады — Получатель мен Счёт получателя жолдың өзінде таңдаңыз.
5. Салық жолының сол жағындағы көрсеткіні басыңыз. КБК (бюджеттік сыныптама коды), КНП (төлем мақсатының коды) және Статья ДДС ашылады. КБК мен КНП-ны Payda салық коды бойынша алады — оларды салыстырыңыз, қараңыз: КБК. Оларды мұнда өзгерту мүмкін емес: пакеттегі түзету сақталмайды, тапсырма кодтарды салық түрі бойынша алады. Басқа код керек болса, пакет құрылғаннан кейін оны тапсырманың өзінде түзетіңіз. Қаласаңыз, Статья ДДС таңдаңыз.

6. Әр салықтың алушысы мен шоты болғанда Сохранить пакет және Создать и выгрузить түймелері белсенді болады.

Тізімдемеде салық сомалары болмаса, тізімнің орнында «В выбранной ведомости нет налогов к оплате.» деп жазылады.

Банкке шығару

1. Пакетті шығармай сақтау үшін Сохранить пакет басыңыз немесе Создать и выгрузить — сонда клиент-банкке арналған файл бірден жүктеліп алынады.
2. Нөмірі мен статусы бар Платёжный пакет ашылады. Платежи блогында — К выплате, Оплачено, Остаток карточкалары және Статус («Оплачен» немесе «Не оплачен») пен Выгрузка бағандары бар тапсырмалар кестесі.
3. Экспорт в банк басыңыз. Кестеде белгілер пайда болады: шығарылмаған төлемдер белгіленіп қойған.
4. Қажет болса, белгілерді түзетіп, Выгрузить выбранные (N) басыңыз. Отмена таңдауды шығарусыз жабады.
5. Жүктеліп алынған файлды клиент-банкке жүктеңіз.

Бөліп шығаруға болады — статус Частично выгружен болады, ал қалғандарын шығарғаннан кейін — Выгружен. Шығыс тапсырмасын ашу үшін төлем жолын басыңыз, қараңыз: Шығыс төлемі.

Пакет қашан төленген болады

Пакет төлемі екі тәсілдің бірімен төленген болады:

• үзінді көшірмені жүктеңіз: пакет жолдары Отметим оплаченным белгісін алады, ал бірнеше тапсырма сәйкес келсе — Нужен выбор, және пакеттегі нұсқаларда «Пакет №…» жазуы болады, қараңыз: Әр жолмен не болады;
• тапсырманы ашып, Оплачено өрісінде Да мен күнді таңдаңыз.

Төлемдердің бір бөлігі ғана төленгенде пакет статусы — Частично оплачен, барлығы төленгенде — Оплачен. Остаток әлі қанша төленбегенін көрсетеді.

Нәтижені тексеру

Шығарғаннан кейін пакет статусы — Выгружен немесе бәрі шығарылмаса, Частично выгружен. Үзінді көшірме жүктелгеннен кейін статус — Оплачен, ал тізімдегі Остаток ₸ нөлге тең.

Жиі кездесетін қателер

Не көресіз	Себебі	Не істеу керек
Жалақы пакетінде Сохранить пакет және Создать и выгрузить белсенді емес	Тізімдеме таңдалмаған, ол бойынша төлемдер әлі есептелуде немесе бір тізілімде Счёт списания, Получатель не Счёт получателя толтырылмаған	Платежи к созданию кестесін күтіп, әр жолда үш өрісті толтырыңыз
Салық пакетінде Сохранить пакет және Создать и выгрузить белсенді емес	Салықтары бар тізімдеме таңдалмаған немесе бір салықтың алушысы мен шоты жоқ — жолда «Заполните вручную»	УГД таңдаңыз немесе салық жолында алушы мен шотты таңдаңыз
Керекті УГД тізімнен таңдалмайды	Бұл органға төлем алушысы енгізілмеген	ИПН мен СН жолдарында Получатель мен Счёт получателя қолмен таңдаңыз
«Заполните обязательные поля пакета»	Салық пакетінде Счёт списания таңдалмаған	Источник и счёт списания блогында шотты таңдаңыз
«В выбранной ведомости нет налогов к оплате.»	Тізімдемеде салық сомалары жоқ	Басқа тізімдемені таңдаңыз немесе есептеулерді тексеріңіз
«Пакет создан, но не выгружен»	Пакет сақталды, бірақ файл құрылмады — себебі хабарламада жазылған	Пакет ашылады: себепті түзетіп, Экспорт в банк басыңыз
Выгрузить выбранные (0) белсенді емес	Бірде-бір төлем белгіленбеген	Кестеде төлемдерді белгілеңіз
«Не удалось выгрузить пакет»	Банкке арналған файл құрылмады	Пакет кестесінде Счёт списания мен Счёт получателя тексеріп, шығаруды қайталаңыз
«Пакет не найден»	Сілтеме ағымдағы ұйымда жоқ пакетке апарады	Группа платежей бөліміне оралып, пакетті тізімнен ашыңыз

Әрі қарай не істеу

• Қызметкерлер және есептеулер — пакет құрылатын тізімдеме.
• Үзінді көшірмені жүктеу және тапсырмаларды банкке шығару — төлемдерді төленген деп қалай белгілеу керек.
• КНП, КБК, УГД кодтары және елдер — салықтарға арналған кодтар анықтамалықтары.