Байланысты құжаттар
Не үшін керек
Бір сату — бұл құжаттар тізбегі: шот, өткізу, жүкқұжат, АВР, ЭСФ, төлем. Payda оларды өзара байланыстырады, сондықтан қай мәміле бойынша не жазылғанын есте сақтаудың қажеті жоқ. Байланысты құжаттар суретті тұтас көрсетеді және жетпейтін құжатты деректерді қайта енгізбестен құруға мүмкіндік береді.
Не қажет болады
- Кемінде бір құрылған құжат — тізбек содан басталады.
Қадам-қадаммен
Оны қайдан көруге болады
Құжаттар тізімінде. Продажа немесе Покупка бөлімін ашыңыз — оң жақтағы соңғы баған Связанные документы деп аталады.
Ондағы белгілер түсі бойынша оқылады:
| Белгі | Нені білдіреді | Басқанда не болады |
|---|---|---|
| Жасыл, құсбелгімен, мысалы Счёт на оплату № 6 от 20.07.2026 немесе Накладная | Құжат бұрыннан құрылған | Оны ашады |
| Көк, плюс белгісімен, мысалы + ЭСФ немесе + Счёт на оплату | Құжат әлі жоқ | Оны ағымдағы құжат негізінде құрады |
Құжаттың өзінде. Шотты немесе өткізуді ашыңыз — Связанные документы блогы жоғарыда, Основное блогының қасында тұрады.
Мұнда принцип сол, бірақ мүмкіндік көбірек:
- белгілер тізбектегі құжат түрлерін көрсетеді: Счёт на оплату, Реализация, Накладная, Акт выполненных работ, АВР/Накладная, ЭСФ, ЭАВР, Доверенность, Поступление, Акт сверки, Платёж (входящий) және Платёж (исходящий);
- Печатный документ басып шығару нысанын ашады;
- Привязать түймесі құжатты бұрыннан бар негізбен байланыстырады — нұсқауы: «Выберите нужный пункт для того чтобы привязать основание».
Құжат сақталмағанша блокта «Сохраните документ» жазуы тұрады: байланыстыратын ештеңе жоқ.
Мәміледе. Мәміленің Документы блогы ол бойынша не рәсімделгенін көрсетеді. Перейти к документу түймесі құжатты ашады, Отвязать — байланысты алады.
Басып шығару нысанын қалай ашуға болады
Ең жылдам жолы — құжатқа кірмей-ақ, Продажа немесе Покупка тізімінен.
Керекті құжаттың жасыл белгісін басыңыз — мысалы, Накладная. Жол белгіленеді, ал төменнен әрекеттер панелі шығады.
Панельде қолжетімді:
| Түйме | Не істейді |
|---|---|
| Посмотреть | Басып шығару нысанын толық экранда ашады |
| Отправить | Құжатты контрагентке жібереді |
| Скачать | Файлды компьютерге сақтайды |
| Печать | Құжатты принтерге жібереді |
| Отменить | Белгілеуді алады |
Посмотреть басыңыз — басып шығару нысаны ашылады.
Бұл — Қаржы министрлігі бекіткен нысан бойынша дайын бланк: тараптардың деректемелері, позициялар кестесі, сомалар және қол қоятын орындар. Терезенің төменгі жағындағы түймелер:
| Түйме | Не істейді |
|---|---|
| Скачать | PDF-ті компьютерге сақтайды |
| Переслать | Құжатты контрагентке жібереді |
| Отправить на подпись | Құжатты ЭДО арқылы қол қоюға жібереді |
| Отправить новую версию | Құжат жіберілгеннен кейін түзетілсе, алдыңғысының орнына шығады |
| Закрыть | Терезені жабады |
Жібергеннен кейін күйі Отправлено на подпись болып өзгереді.
Нөмірі бар белгі құжаттың өзін ашады
Белгіде нөмір болса — мысалы, Счёт на оплату № 6 от 20.07.2026 — басқанда басып шығару нысаны емес, құжаттың өзі ашылады. Басып шығару нысаны нөмірсіз белгілерде ашылады.
Құжат беті
Сілтеме арқылы ашылған құжаттың (соның ішінде телефонда) төменгі жағында әрекеттер панелі болады: Открыть, Скачать және Поделиться. Қасында қол қоюдың қай сатыда екені көрінеді: Создан, Ожидает подписи, Завершен немесе Подписан некорректным ЭЦП — және кім қатысатыны: Поставщик пен Заказчик.
Сілтемені алушыға аккаунт қажет емес: ол құжатты және Поделиться, Скачать түймелерін көреді, бірақ қол қоя алмайды.
Басқа құжат негізінде құру
- Продажа немесе Покупка тізімінен жолды табыңыз.
- Плюсы бар көк белгіні басыңыз — мысалы, өткізудегі + ЭСФ.
- Бастапқы құжаттың деректерімен толтырылған жаңа құжат нысаны ашылады: контрагент, позициялар, сомалар, күн.
- Қойылған деректерді тексеріп, сақтаңыз.
Осылай кәдімгі сату тізбегін құру ыңғайлы: Счёт на оплату → Реализация → Накладная немесе Акт выполненных работ → ЭСФ. Сатып алуда түсімнен дәл солай + Платёж (исходящий) құрылады.
Мәміле бойынша құжаттар құру
- Сделки бөлімінен мәмілені ашыңыз.
- Документы блогында не жетпейтінін қараңыз.
- Керекті құжатты құрыңыз — ол бірден мәмілеге байланады, бөлек тұрып қалмайды.
Құжат бөлек құрылған болса, оны мәмілеге қолмен байланыстыруға болады, ал қате байланысты Отвязать түймесімен алуға болады — «Документ успешно отвязан» хабары шығады.
Нәтижені тексеру
Құжат жолында жасыл белгілер көбейді, ал бастапқы құжаттың карточкасындағы Связанные документы блогында жаңа құжат пайда болды. Ондағы деректер бастапқысымен сәйкес келеді.
Жиі кездесетін қателер
| Не көресіз | Себебі | Не істеу керек |
|---|---|---|
| Жолда керекті белгі жоқ | Бұл құжат түріне жалғасы қарастырылмаған | Құжатты бөлімнен қолмен құрыңыз |
| «Документ успешно отвязан», бірақ ол керек еді | Отвязать түймесі қате басылған | Құжатты мәмілеге қайта байланыстырыңыз |
| «Не удалось отвязать документ» | Құжат өткізілген немесе басқасымен байланысқан | Құжатты ашып, күйін тексеріңіз |
| Жаңа құжатта позициялар дұрыс емес | Бастапқы құжат байланыс құрылғаннан кейін түзетілген | Позицияларды тексеріп, қолмен түзетіңіз |
Әрі қарай не істеу
- Шот, өткізу, жүкқұжат — сату тізбегі неден басталады.
- Мәмілелермен жұмыс — бір клиент айналасындағы құжаттарды жинау.
- ЭСФ жазу және жіберу — әдетте тізбектің соңғы буыны.