Оплатить зарплату и налоги пакетом платежей

Зачем это нужно

Пакет собирает платёжные поручения по кадровой ведомости: зарплату — по банкам сотрудников, налоги и взносы — отдельным поручением на каждый налог. Готовый пакет выгружается в банк одним файлом, а Payda показывает, что уже выгружено и оплачено.

Что понадобится

• Сохранённая кадровая ведомость — Ведомость на выплату зарплаты и налогов.
• Счёт организации, с которого уходят деньги, и зарплатные счета сотрудников — Счёт сотрудника.
• Для ИПН (индивидуального подоходного налога) и СН (социального налога) — Код УГД по месту нахождения в реквизитах организации (УГД — управление государственных доходов), см. Налоги.

Пошагово

Список пакетов

1. В меню откройте Финансы → Группа платежей.

   

2. Чтобы найти пакет, введите номер в поле Поиск по номеру или нажмите Фильтр и задайте Период пакета, Тип, Статус или Дата документа, затем Подтвердить. Фильтр снимается крестиком на чипе над таблицей.

3. Нажмите на строку, чтобы открыть пакет.

В колонке Номер и тип под номером написано Зарплата или Налоги. К выплате ₸ — сумма пакета, Оплачено ₸ — сколько уже оплачено, Остаток ₸ — разница между ними.

Статус	Что значит
Черновик	Пакет сохранён, в банк ещё ничего не выгружено
Частично выгружен	Выгружена часть платежей
Выгружен	Выгружены все платежи
Частично оплачен	Оплачена часть платежей
Оплачен	Оплачены все платежи

Пока пакетов нет, в списке написано «Пакетов нет».

Создать пакет

Пакет открывают двумя способами:

• в Группа платежей нажмите Создать пакет и выберите Зарплатный или Налоговый;
• в сохранённой ведомости (Кадры и зарплата → Ведомости) нажмите Создать платёжный пакет, а в окне «Создать платежный пакет?» — Подтверждаю. Ведомость и тип пакета подставятся сами.

Откроется форма Платёжный пакет | Создание:

1. Номер документа Payda присвоит сама — пока платежи не рассчитаны, в поле написано «Сгенерируется автоматически». Дата документа возьмётся из ведомости.
2. Выберите Кадровая ведомость — это обязательное поле.
3. Проверьте Тип пакета: Зарплата или Налоги. Смена типа сбрасывает ведомость и заполненные счета.
4. Заполните пакет по его типу — ниже.

Если пакет открыт из Группа платежей, в списке Кадровая ведомость — ведомости текущего месяца. Ведомость за другой месяц откройте и нажмите в ней Создать платёжный пакет.

Зарплатный пакет

1. После выбора ведомости в блоке Платежи к созданию появятся итоги Платежей и Итого к выплате и таблица. Одна строка — один реестр на банк сотрудников: «Реестр → …» с названием банка. Ссылка с числом сотрудников открывает их список.
2. В каждой строке выберите Счёт списания — ваш счёт, с которого уйдут деньги.
3. Проверьте Получатель — банк сотрудников — и Счёт получателя. Payda подставляет их по зарплатным счетам сотрудников.
4. Если под таблицей написано «У сотрудников не заполнены зарплатные счета — банк-получатель придётся выбрать вручную.», выберите банк и его счёт сами.
5. Когда в каждой строке заполнены все три поля, кнопки Сохранить пакет и Создать и выгрузить станут активны.

Налоговый пакет

1. В блоке Источник и счёт списания выберите Кадровая ведомость и Счёт списания.
2. Если в ведомости есть ИПН или СН, в блоке Получатель бюджетных налогов проверьте Область и УГД — Payda подставляет их по полю Код УГД по месту нахождения из реквизитов. Выбранный УГД станет получателем ИПН и СН.
3. Посмотрите блок Итого: Поручений и Итого к выплате.
4. В блоке Список перечислений проверьте две группы:
   • Социальные налоги — ОПВ и ОПВР (обязательные пенсионные взносы работника и работодателя), СО (социальные отчисления), ОСМС и ВОСМС (отчисления и взносы на обязательное социальное медицинское страхование). Payda подставляет получателя и счёт; если не нашла — в строке будет «Заполните вручную»;
   • Бюджетные налоги — ИПН и СН: получатель и счёт берутся из УГД. Пока их нет, в строке написано «Заполните вручную» — выберите Получатель и Счёт получателя в самой строке.
5. Нажмите стрелку слева в строке налога. Откроются КБК (код бюджетной классификации), КНП (код назначения платежа) и Статья ДДС. КБК и КНП Payda берёт по коду налога — сверьте их, см. КБК. Изменить их здесь нельзя: правка в пакете не сохраняется, поручение получит коды по виду налога. Нужен другой код — исправьте его в самом поручении после создания пакета. По желанию выберите Статья ДДС.

6. Когда у каждого налога есть получатель и счёт, кнопки Сохранить пакет и Создать и выгрузить станут активны.

Если в ведомости нет сумм налогов, вместо списка будет «В выбранной ведомости нет налогов к оплате.».

Выгрузить в банк

1. Нажмите Сохранить пакет, чтобы сохранить его без выгрузки, или Создать и выгрузить — тогда сразу скачается файл для банк-клиента.
2. Откроется Платёжный пакет с номером и статусом. В блоке Платежи — карточки К выплате, Оплачено, Остаток и таблица поручений с колонками Статус («Оплачен» или «Не оплачен») и Выгрузка.
3. Нажмите Экспорт в банк. В таблице появятся отметки: невыгруженные платежи уже отмечены.
4. При необходимости поправьте отметки и нажмите Выгрузить выбранные (N). Отмена закрывает выбор без выгрузки.
5. Загрузите скачанный файл в банк-клиент.

Выгружать можно частями — статус станет Частично выгружен, а после выгрузки остальных — Выгружен. Нажмите на строку платежа, чтобы открыть исходящее поручение, см. Исходящий платёж.

Когда пакет станет оплаченным

Платёж пакета становится оплаченным одним из двух способов:

• загрузите выписку: строки пакета получат отметку Отметим оплаченным, а если подходят несколько поручений — Нужен выбор, и у вариантов из пакета будет подпись «Пакет №…», см. Что будет с каждой строкой;
• откройте поручение и в поле Оплачено выберите Да и дату.

Пока оплачена только часть платежей, статус пакета — Частично оплачен, когда все — Оплачен. Остаток показывает, сколько ещё не оплачено.

Проверка результата

После выгрузки статус пакета — Выгружен или Частично выгружен, если выгружено не всё. После загрузки выписки статус — Оплачен, а Остаток ₸ в списке равен нулю.

Частые ошибки

Что видите	Почему	Что делать
Сохранить пакет и Создать и выгрузить неактивны в зарплатном пакете	Не выбрана ведомость, платежи по ней ещё считаются или у какого-то реестра не заполнены Счёт списания, Получатель или Счёт получателя	Дождитесь таблицы Платежи к созданию и заполните три поля в каждой строке
Сохранить пакет и Создать и выгрузить неактивны в налоговом пакете	Не выбрана ведомость с налогами или у какого-то налога нет получателя и счёта — в строке «Заполните вручную»	Выберите УГД или получателя и счёт в строке налога
Нужный УГД нельзя выбрать в списке	У этого органа не заведён получатель платежа	Выберите Получатель и Счёт получателя в строках ИПН и СН вручную
«Заполните обязательные поля пакета»	В налоговом пакете не выбран Счёт списания	Выберите счёт в блоке Источник и счёт списания
«В выбранной ведомости нет налогов к оплате.»	В ведомости нет сумм налогов	Выберите другую ведомость или проверьте начисления
«Пакет создан, но не выгружен»	Пакет сохранился, а файл не сформировался — причина в тексте сообщения	Откроется пакет: исправьте причину и нажмите Экспорт в банк
Выгрузить выбранные (0) неактивна	Не отмечен ни один платёж	Отметьте платежи в таблице
«Не удалось выгрузить пакет»	Файл для банка не сформировался	Проверьте Счёт списания и Счёт получателя в таблице пакета и повторите выгрузку
«Пакет не найден»	Ссылка ведёт на пакет, которого нет в текущей организации	Вернитесь в Группа платежей и откройте пакет из списка

Что дальше

• Сотрудники и начисления — ведомость, по которой строится пакет.
• Загрузить выписку и выгрузить поручения в банк — как отметить платежи оплаченными.
• Коды КНП, КБК, УГД и страны — справочники кодов для налогов.