Договоры
Зачем это нужно
Договор связывает документы с конкретной сделкой на бумаге: в счёте, реализации и акте сверки можно указать, по какому договору идёт расчёт. Это нужно, когда с одним контрагентом несколько договоров с разными условиями оплаты.
Что понадобится
- Заведённый контрагент — договор всегда заключается с ним.
- Реквизиты договора: номер, дата, срок действия.
Пошагово
В левом меню откройте Договоры — откроется справочник.
Нажмите Создать новый — откроется форма Создать договор. Кнопка Редактировать рядом открывает уже существующий договор.
Заполните поля:
- Наименование — как договор будет называться в списках, до 255 символов;
- Номер документа и Дата заключения;
- Вид договора — Входящий (вы покупаете) или Исходящий (вы продаёте);
- Дата начала и Дата окончания — срок действия;
- Условия оплаты и Условия поставки — по желанию, для памяти;
- Статус — Действует или Закрыт.
Сохраните. Появится сообщение «Договор был успешно создан.».
Как договор попадает в документ
В формах документов есть поле выбора договора. Если договора нет или он не нужен, остаётся значение Без договора — документ сохранится и так.
Проверка результата
Откройте счёт или реализацию по этому контрагенту: новый договор должен предлагаться в списке выбора, а после сохранения — отображаться в документе.
Частые ошибки
| Что видите | Почему | Что делать |
|---|---|---|
| «Обязательное поле» | Не заполнены наименование, номер или дата | Заполните подсвеченное поле |
| «Максимум 255 символов» | Слишком длинное Наименование | Сократите название |
| Договор не предлагается в документе | У него статус Закрыт или не тот Вид договора | Откройте карточку и проверьте статус и вид |
Что дальше
- Счёт, реализация, накладная — указать договор в документе продажи.
- Акт сверки — сверка в разрезе договора.