Сотрудники и начисления
Зачем это нужно
Раздел закрывает весь цикл по зарплате: карточка сотрудника → кадровые приказы → расчёт начислений и налогов → ведомость на выплату. Payda сама считает ИПН, ВОСМС и остальные удержания по данным карточки.
Что понадобится
- ИИН сотрудника и его банковский счёт для перечисления зарплаты.
- Оклад и дата приёма на работу.
Пошагово
Завести сотрудника
В левом меню откройте Кадры и зарплата → Сотрудники.
Создайте карточку и заполните:
- Фамилия, Имя, при наличии — отчество;
- ИИН и Дата рождения;
- Гражданство, Должность, Дата приема;
- Зарплата c налогами (оклад) или Зарплата на руки — в зависимости от того, как вы договорились с сотрудником;
- Вычет МЗП и Инвалидность, если они применяются;
- Банковский счёт для перечисления.
Сохраните карточку.
Для исполнителей по договорам ГПХ выберите соответствующий Вид расчёта — Договор ГПХ на руки или Договор ГПХ с налогами.
Кадровые записи
Вкладка Кадры и зарплата → Кадровые записи хранит приказы по сотрудникам. Создайте запись нужного типа:
| Тип записи | Когда нужна |
|---|---|
| Изменение зарплаты | Оклад изменился |
| Оплачиваемый отпуск | Ежегодный отпуск |
| Больничный | Есть номер больничного листа |
| Командировка | Поездка с указанием места назначения |
| Премия | Разовая выплата |
| Компенсация | Компенсация за неиспользованный отпуск и подобное |
| Отпуск без содержания | Отпуск за свой счёт |
| Увольнение | Указывается Дата увольнения |
Начисления
Вкладка Кадры и зарплата → Начисления показывает, что начислено за выбранный месяц: оклад, налоги (ИПН, ВОСМС), суммы К выплате и К перечислению.
Ведомость на выплату
- Откройте Кадры и зарплата → Кадровая ведомость.
- Создайте ведомость, выберите месяц и отметьте сотрудников.
- Проверьте суммы и сохраните — ведомость становится основанием для платежей.
Выплатить зарплату одним документом удобнее через пакет платежей вида «зарплата».
Проверка результата
Откройте вкладку Начисления за нужный месяц: у каждого сотрудника должна быть строка с суммой К выплате. Если сотрудник не появился — проверьте Дата приема в его карточке.
Частые ошибки
| Что видите | Почему | Что делать |
|---|---|---|
| «Выберите хотя бы одного сотрудника» | В ведомости никто не отмечен | Отметьте сотрудников в списке |
| «Введите ИИН» | Поле ИИН пустое или заполнено неверно | Введите 12 цифр ИИН |
| Сотрудника нет в начислениях | Дата приёма позже расчётного месяца или он уволен | Проверьте Дата приема и Дата увольнения |
| Сумма на руки не та, что ожидали | Выбран не тот Вид расчёта | Откройте карточку и переключите вид расчёта |
| Не применился вычет | Не заполнено Вычет МЗП | Укажите вычет в карточке сотрудника |
Что дальше
- Платежи, касса, клиент-банк — выплатить зарплату пакетом.
- Компания, доступы, тариф — проверить реквизиты компании.