Коды КНП, КБК, УГД и страны
Зачем это нужно
КНП, КБК, код УГД и страна резидентства — государственные классификаторы. Банк и налоговая требуют их в платёжных поручениях, счетах и реквизитах: по коду видно, за что платёж и куда зачислить деньги. Payda ведёт эти справочники сама — вы только выбираете значение.
Что понадобится
- Готовить заранее ничего не нужно: справочники уже заполнены. Для поиска достаточно кода или слова из названия.
- Для кодов УГД — выбранная компания: реквизиты есть только у организации.
Пошагово
Значение выбирается одинаково во всех четырёх справочниках. Ниже — общий порядок, а затем где встречается каждое поле.
Как выбрать значение
Нажмите значок с лупой справа в поле — откроется боковая панель справочника.
В поле Поиск введите код или слово из названия — в списке останутся подходящие строки.
Отметьте нужную строку и нажмите Выбрать. Кнопка Отменить закроет панель без выбора.
Искать можно и прямо в поле: начните вводить код или название и выберите строку в выпадающем списке. На телефоне справочник КНП открывается панелью снизу экрана, порядок тот же. В мастере сделки на телефоне его открывает ещё и пункт Справочник в выпадающем списке поля.
Добавить свой код или изменить существующий нельзя: списки ведёт Payda.
КНП
КНП — код назначения платежа: он сообщает банку, за что переводятся деньги. Справочник открывается панелью Коды назначения платежа, в строке — название и под ним код.
Где встречается поле:
- Счёт на оплату — поле КНП (Код назначения платежа) в блоке Основное, обязательное. Как выставить счёт — Счёт на оплату.
- Сделка — поле КНП появляется, когда включён Счёт на оплату, и тоже обязательно: в кабинете и на телефоне. См. Создать сделку в кабинете.
- Исходящее платёжное поручение — поле КНП (Код назначения платежа) в блоке Детали платежа.
- Счёт на оплату в мобильном приложении — обязательное поле КНП.
- Налоговый пакет — КНП в раскрытой строке налога (подробнее — в разделе о КБК ниже).
После выбора под полем появляется название кода — сверьте его с назначением платежа.
КБК
КБК — код бюджетной классификации: он указывает, в какой налог или взнос зачислить платёж. Справочник открывается панелью Коды бюджетной классификации.
- В исходящем платёжном поручении поле КБК (Код бюджетной классификации) стоит в блоке Детали платежа. Его видно при любом Тип операции, кроме Оплата поставщику, то есть при Перечисления заработной платы и Налоги, отчисления и взносы.
- Новое поручение открывается с типом Оплата поставщику — для зарплаты и налогов сначала смените тип.
- Для налогов выберите Вид платежа — КБК и КНП подставятся сами. Подробно — в разделе Налоги и взносы: КБК и КНП.
- В налоговом пакете КБК и КНП видны в раскрытой строке налога: раскройте её стрелкой в начале строки. Коды пакета Payda подбирает по самому налогу, и правка в этой строке не сохранится — см. Налоговый пакет.
- В созданном пакете коды каждого поручения видны в колонке Реквизит. Нужен другой код — откройте поручение щелчком по строке, выберите код в Детали платежа и сохраните поручение. Выгружайте пакет в банк после этого.
Код УГД
УГД — управление государственных доходов, то есть налоговый орган. Коды УГД хранятся в реквизитах организации, справочник открывается панелью УГД. В строке — название управления и его номер: ищите по любому из них.
- Откройте реквизиты организации на вкладке Налоги — как их найти, см. Реквизиты организации.
- В поле Код УГД по месту регистрации выберите управление, где организация зарегистрирована.
- В поле Код УГД по месту нахождения выберите управление по адресу, где организация работает. Если адрес тот же, коды обычно совпадают.
- Нажмите Сохранить — появится сообщение «Данные успешно обновлены».
На той же вкладке звёздочкой отмечены Налоговый режим и КБЕ — заполните и их.
Управление из поля Код УГД по месту нахождения Payda подставляет получателем ИПН (индивидуального подоходного налога) и СН (социального налога) в налоговом пакете. Если поле пустое, в пакете придётся выбрать Область и УГД в блоке Получатель бюджетных налогов вручную.
На телефоне: Профиль → карточка компании → вкладка Налоги → значок карандаша в шапке экрана → выберите коды → Сохранить.
Страна резидентства
Страна резидентства — страна, где контрагент зарегистрирован как налогоплательщик. Заполняйте её для нерезидентов — контрагентов, зарегистрированных не в Казахстане. Поле необязательное.
- Откройте карточку контрагента — см. Контрагенты.
- В блоке Дополнительно нажмите значок с лупой в поле Страна резидентства — откроется панель Страна резидентства с подписью «Справочник стран».
- Найдите страну по названию или коду и нажмите Выбрать. В строке — краткое название и цифровой код, ниже — полное название и буквенный код.
- Сохраните карточку: Создать у новой, Сохранить при правке.
Проверка результата
В поле стоит выбранное значение, у КНП под полем появилось название кода. Коды УГД остаются на вкладке Налоги, если открыть реквизиты заново.
Частые ошибки
| Что видите | Почему | Что делать |
|---|---|---|
| «Ничего не найдено» в панели или «Нет данных» в списке поля | Запрос не совпал ни с одной строкой | Ищите по цифрам кода или другому слову из названия |
| Нужного кода нет в списке | Справочники ведёт Payda, добавить код самому нельзя | Напишите в поддержку |
| «Обязательное поле» под КНП (Код назначения платежа) в счёте на оплату | Код не выбран | Выберите КНП в справочнике и сохраните счёт снова |
| В поручении нет поля КБК (Код бюджетной классификации) | Выбран Тип операции Оплата поставщику | Для зарплаты или налогов смените тип операции |
| КНП или КБК в поручении сменились сами | После смены Тип операции или Вид платежа коды подставляются заново | Сначала выберите тип операции и вид платежа, затем проверьте коды |
| Код УГД не сохранился | Не нажали Сохранить на вкладке Налоги или ушли с вкладки и подтвердили окно «Несохраненные изменения» | Выберите код снова и нажмите Сохранить |
| После Сохранить нет сообщения «Данные успешно обновлены» | Изменения не сохранены | Проверьте поля и сохраните ещё раз; не выходит — напишите в поддержку |
Что дальше
- Счёт на оплату — выставить счёт с КНП.
- Налоги и взносы: КБК и КНП — заплатить налог поручением.
- Реквизиты организации — вкладка Налоги с кодами УГД.
- Контрагенты — карточка, где указывают страну резидентства.