Реквизиты организации

Зачем это нужно

Реквизиты компании попадают в документы, ЭСФ (электронные счета-фактуры) и налоговые платежи: адреса, налоговый режим, коды УГД, данные НДС. Печать, подписи, QR и ссылка на оплату выводятся на печатных формах, и клиент может оплатить счёт по кнопке или QR.

Что понадобится

• Выбранная компания. В режиме «Физическое лицо» реквизитов нет: Payda покажет «Требуется организация» и вернёт на главную.
• Данные компании: юридический и фактический адрес, коды УГД (управления государственных доходов), КБЕ, для НДС — серия, номер и дата регистрации.
• Для отправки ЭСФ — логин и пароль ИС ЭСФ, государственной системы приёма ЭСФ.
• Для печатных форм — картинки печати и подписей (PNG на прозрачном фоне), статичный QR из приложения банка и ссылка на оплату, например из Kaspi Pay.

Пошагово

Страница Реквизиты организаций открывается из карточки аккаунта или шагом Добавить юридический адрес в руководстве по настройке.

1. Нажмите карточку аккаунта справа вверху — в ней название компании — и выберите Реквизиты аккаунта.

2. Проверьте карточку компании: название не редактируется, под ним — БИН или ИИН (БИН — у компаний, ИИН — у ИП и физлиц). Нажмите на номер, чтобы скопировать его.

3. Заполните вкладки по порядку — подробно ниже. На каждой вкладке, кроме Склад, нажимайте Сохранить до перехода на следующую.

   

Организация

1. Заполните Юридический адрес и Фактический адрес. Если компанию добавляли через Добавить компанию, в обоих полях уже стоит адрес, введённый при добавлении.
2. Нажмите Сохранить. Появится сообщение «Данные успешно обновлены».

Налоги

1. Выберите Налоговый режим — поле помечено звёздочкой.
2. Укажите Код УГД по месту регистрации и Код УГД по месту нахождения: начните вводить название в поле или нажмите значок справочника справа (лист с лупой) — откроется справочник УГД. Как найти нужный код — в статье Код УГД.
3. Заполните КБЕ (код бенефициара) — поле помечено звёздочкой.
4. Нажмите Сохранить.

НДС

Вкладку заполняют, если компания стоит на учёте по НДС.

1. Введите Серия НДС и Номер НДС.
2. Укажите Дата регистрации НДС.
3. Нажмите Сохранить.

Доступ к ИС ЭСФ

1. Откройте вкладку Доп.информация.
2. Введите Логин ИС ЭСФ и Пароль ИС ЭСФ от вашей учётной записи в ИС ЭСФ — они нужны, чтобы подключить Payda к ИС ЭСФ.
3. Нажмите Сохранить.

Само подключение делают на странице ЭСФ — см. Подключиться к ИС ЭСФ.

Склад

Метод себестоимости определяет, как считается себестоимость списанного товара. По умолчанию стоит Средневзвешенная (WAC).

Кнопки Сохранить на этой вкладке нет: метод сохраняется сразу при выборе. Сейчас выбрать можно только Средневзвешенная (WAC), поэтому менять нечего.

Печать и QR оплаты

Вкладка отмечена бейджем Новое. Её же открывает ссылка Управлять печатью и подписями в реквизитах в панели Печать и подписи при просмотре счёта.

1. В блоке Печать и факсимиле нажмите плитку Печать, Подпись директора или Подпись бухгалтера и выберите файл.

2. Откроется обрезка: выделите нужную часть, нажмите Применить, затем Готово — картинка сохранится сразу.

3. Чтобы Обрезать, Заменить или Удалить картинку, нажмите заполненную плитку ещё раз.

4. В блоке Ссылка на оплату вставьте в поле ссылку на страницу оплаты, например из Kaspi Pay, и нажмите Сохранить рядом с полем. У ссылки своя кнопка — общая внизу её не сохраняет.

5. В блоке QR для оплаты нажмите Выберите с диска или перетащите файл: PNG или JPG до 5 МБ. QR, как и печать, проходит обрезку и сохраняется кнопкой Готово.

6. Включите нужные переключатели:

   • Показывать печать и подписи на печатных документах;
   • Показывать кнопку «Оплатить» в счёте — доступен, когда ссылка на оплату сохранена;
   • Показывать QR на печатных документах — доступен, когда QR загружен.

7. Нажмите Сохранить внизу вкладки. Появится сообщение «Печать, подписи, ссылка и QR сохранены».

   

Только новые документы

«Изменения на этой странице действуют только на новые документы.» Печать, подписи и QR появятся в документах, созданных после сохранения. Уже выпущенные документы не меняются.

Как клиент оплачивает счёт по ссылке — в статье Оплата счёта по ссылке.

Банковский счёт компании

На компьютере банковских счетов на странице реквизитов нет. Счёт компании заводят в справочнике Расчетный счет: он открывается значком справочника в любом поле выбора счёта, например в поле Расчетный счет блока Мои реквизиты счёта на оплату. Второй путь — шаг Добавить банковский счет в руководстве по настройке, он ведёт на страницу Клиент банка. Подробно — в статье Банковские счета.

С телефона

1. Откройте вкладку Профиль и нажмите карточку компании вверху. Если на главной есть блок Заполните данные профиля, можно нажать Заполнить профиль — экран сразу откроется для правки.
2. На экране Организация вкладки Банковские реквизиты (открыта по умолчанию), Адрес, Налоги, НДС, Доп. информация и Печать и QR.
3. Нажмите значок карандаша справа вверху: заголовок сменится на Редактировать, поля станут доступны.
4. Внесите изменения и нажмите Сохранить или Сохранить и закрыть внизу экрана. В окне «Данные успешно обновлены» нажмите Подтвердить.

На телефоне банковский счёт компании добавляют прямо здесь: в режиме правки на вкладке Банковские реквизиты нажмите Добавить счет, заполните Банковский счет и Банк. На вкладке Печать и QR ссылку на оплату сохраняет общая кнопка внизу экрана.

Проверка результата

• После Сохранить появляется сообщение «Данные успешно обновлены».
• Создайте новый счёт на оплату и откройте его печатную форму: на ней видны печать, подписи и QR, а в счёте есть кнопка Оплатить — если соответствующие переключатели включены.

Частые ошибки

Что видите	Почему	Что делать
«Несохраненные изменения» при переходе на другую вкладку	На текущей вкладке остались несохранённые правки	Нажмите Отменить, затем Сохранить. Подтвердить переключит вкладку, и правки пропадут
После Сохранить нет сообщения «Данные успешно обновлены»	Изменения не сохранены: об ошибке сохранения Payda не сообщает	Обновите страницу, проверьте значения и сохраните ещё раз. Не помогло — напишите в поддержку
«Требуется организация»	Выбран режим «Физическое лицо», у него нет реквизитов организации	Переключитесь на компанию в карточке аккаунта — см. Несколько компаний
«Поддерживаются только PNG и JPG»	Картинка другого формата	Сохраните её как PNG или JPG
«Файл больше 5 МБ»	Картинка слишком большая	Уменьшите размер файла
«Ссылка должна начинаться с http:// или https://»	Ссылка на оплату вставлена не целиком	Скопируйте ссылку полностью, вместе с https://
Печати, подписей или QR нет в старом документе	Настройки действуют только на документы, созданные после сохранения	Создайте новый документ
ЭСФ получает статус «Нет доступа к ИСЭСФ»	ИС ЭСФ не приняла логин или пароль	Проверьте Логин ИС ЭСФ и Пароль ИС ЭСФ на вкладке Доп.информация и заново подключитесь к ИС ЭСФ
В документе пустое поле Расчетный счет в блоке Мои реквизиты	У компании не заведён банковский счёт	Заведите счёт — Добавить счёт

Что дальше

• Банковские счета — завести счёт компании для документов и платежей.
• Доступ бухгалтера к компании — пригласить бухгалтера.
• Тарифы и оплата — выбрать и оплатить тариф.