Компания, доступы, тариф

Зачем это нужно

Реквизиты компании подставляются во все документы: счета, накладные, ЭСФ. Если налоговый режим или данные по НДС указаны неверно, документы уйдут клиенту с ошибкой. Заполните эти настройки один раз — дальше Payda подставляет их сама.

Что понадобится

• Роль Руководитель в компании — только она даёт право менять реквизиты.
• Данные компании: юридический и фактический адрес, код УГД, КБе.
• Для НДС — серия и номер свидетельства и дата регистрации.
• Для отправки ЭСФ — логин и пароль от ИС ЭСФ.

Пошагово

Реквизиты организации

1. Откройте страницу Реквизиты организаций — pro.payda.kz/org-details.

   

2. Пройдите по вкладкам:

   • Организация — наименование, юридический и фактический адрес, КБе;
   • Налоги — Налоговый режим, Код УГД по месту регистрации и Код УГД по месту нахождения;
   • НДС — Серия НДС, Номер НДС, Дата регистрации НДС. Заполняется, только если компания стоит на учёте по НДС;
   • Доп.информация — Логин ИС ЭСФ и Пароль ИС ЭСФ, без них ЭСФ не отправится;
   • Склад — Метод себестоимости, по которому считается списание товара.

3. Нажмите сохранение. Появится сообщение «Информация об организации обновлена.».

Пригласить бухгалтера

1. Откройте Настройки доступа — pro.payda.kz/user-management.
2. Нажмите приглашение и укажите номер телефона бухгалтера.
3. Приглашение появится во вкладке Отправленные запросы со статусом Ожидает ответа. Когда бухгалтер примет его, он перейдёт во вкладку Активные.

Бухгалтер видит зеркальный экран — pro.payda.kz/company-management: там во вкладке Полученные запросы он нажимает Принять или Отклонить.

Несколько компаний

1. Откройте Мои компании — pro.payda.kz/manage-company.
2. Нажмите Открыть компанию, чтобы переключиться на неё. Название текущей компании всегда видно справа вверху.
3. Чтобы добавить ещё одну организацию, перейдите на страницу Добавление компании и пройдите идентификацию по ЭЦП — так же, как при регистрации.

Тариф

Раздел с тарифами открывается по ссылке pro.payda.kz/tarifs. Там видно, какие возможности входят в текущий план и что даёт переход на следующий.

Проверка результата

Создайте любой документ — например, счёт на оплату. В блоке Мои реквизиты должны подставиться наименование, БИН/ИИН и банковский счёт вашей компании. Если поле пустое, вернитесь в реквизиты и заполните его.

Частые ошибки

Что видите	Почему	Что делать
«Несохраненные изменения» при уходе со страницы	Вы поменяли поля, но не сохранили	Вернитесь и сохраните — или подтвердите выход, изменения потеряются
В документе пустой блок Мои реквизиты	Реквизиты организации не заполнены	Заполните вкладку Организация
ЭСФ не отправляется, статус Нет доступа к ИСЭСФ	Не указаны или неверны логин и пароль ИС ЭСФ	Вкладка Доп.информация в реквизитах
Поля реквизитов недоступны для редактирования	У вас роль Бухгалтер, а не Руководитель	Попросите руководителя внести изменения

Что дальше

• Контрагенты — завести клиентов и поставщиков.
• Товары и услуги — заполнить каталог.