Проверить контрагента по ИИН/БИН
Зачем это нужно
Перед сделкой полезно убедиться, что контрагент надёжен: нет ли у него налоговых долгов, в каком он налоговом режиме, не числится ли в реестрах риска. Проверка в приложении Payda показывает это по данным КГД — Комитета государственных доходов — прямо в телефоне.
Что понадобится
- ИИН или БИН контрагента — 12 цифр. БИН — у компаний, ИИН — у ИП и физлиц.
- Выбранная компания: карточка проверки есть на главном экране только в аккаунте компании.
Пошагово
Проверить
На вкладке Главная нажмите карточку Проверьте контрагента — «Налоговый статус, задолженность и риски по ИИН/БИН». Откроется экран Проверка контрагента.
Введите в поле ИИН / БИН номер контрагента — 12 цифр. Буквы и пробелы поле не принимает.
Нажмите Проверить. Пока цифр меньше 12, под полем подсказка «Нужно ввести 12 цифр», а кнопка неактивна.
Что показывает результат
Вверху — карточка компании: название, ИИН/БИН, Дата регистрации и Актуальность данных. Ниже — блоки с данными КГД:
| Блок | Что в нём |
|---|---|
| Налоговая задолженность | Общая сумма долга с отметкой «Есть задолженность» или «Задолженность отсутствует»; ниже — Основной долг, Пеня, Штраф и Прочее |
| Налоговый режим и НДС | Налоговый режим и Применяется с, НДС и Дата постановки на НДС |
| Вид деятельности (ОКЭД) | Код и название вида деятельности по ОКЭД — общему классификатору видов экономической деятельности — и с какой даты он указан |
| Риски и реестры | Итог «Выявлено рисков: N» или «Рисков не выявлено» и список проверок — например, Недействительная регистрация, Бездействующий налогоплательщик, Банкротство |
| Статистика по годам | Год, Работники, Поступления, КНН и НДС; КНН — коэффициент налоговой нагрузки |
«Рисков не выявлено» значит, что ни по одной проверке в базе КГД записи нет: напротив каждой стоит «Нет данных». Если риск найден, напротив проверки стоит ответ КГД, а итог показывает число таких проверок.
Блок Статистика по годам появляется, только если КГД прислал статистику. Если сведений о налоговом режиме нет, в блоке стоит «Нет данных».
Проверка ничего не сохраняет: в справочник контрагент не попадает. Завести его можно в справочнике Контрагенты или прямо в документе.
Проверка результата
Сверьте строку ИИН/БИН в карточке компании с номером, который вы вводили. Строка Актуальность данных показывает, на какую дату верны сведения КГД.
Частые ошибки
| Что видите | Почему | Что делать |
|---|---|---|
| «Нужно ввести 12 цифр», кнопка Проверить неактивна | Номер введён не полностью | Введите ИИН или БИН целиком — 12 цифр |
| «Ничего не найдено» и «Организация с таким ИИН/БИН не найдена в базе КГД. Проверьте номер и попробуйте снова.» | В базе КГД нет компании или ИП с таким номером — часто из-за опечатки | Сверьте номер с договором или счётом и проверьте снова |
| «Не удалось получить данные. Проверьте корректность ИИН/БИН и попробуйте снова.» | Номер неверный или сервис проверки не ответил | Проверьте номер и через минуту нажмите Проверить ещё раз |
| На главной нет карточки Проверьте контрагента | Открыт личный кабинет, компания не выбрана | Нажмите нужную компанию в списке Компаний (N) на главной — карточка появится |
Что дальше
- Контрагенты — завести проверенного контрагента в справочник.
- Работа со сделками — начать сделку с телефона.