Отчёты склада: ABC-анализ и рентабельность

Зачем это нужно

ABC-анализ показывает, какие товары приносят основную выручку, а какие продаются мало. Рентабельность сравнивает цену продажи с себестоимостью и показывает, на каких товарах вы зарабатываете меньше.

По этим отчётам решают, что закупать в первую очередь и где пересмотреть цену.

Что понадобится

• Для ABC-анализа — реализации товаров за выбранный период, см. Реализация. Если после сохранения строка в отчёт не попала, проверьте статус документа в списке Продажи.
• Для рентабельности — товар на складе и цена в карточке товара: поле Цена в справочнике Товары и услуги. Как товар попадает на склад, см. Остатки.

Пошагово

ABC-анализ

1. В меню откройте Склад → Отчёты по складу. Откроется страница Отчёты склада на вкладке ABC-анализ.

   

2. Задайте период: нажмите кнопку с датами, выберите даты в календаре или готовый вариант слева и нажмите Применить. По умолчанию показаны последние три месяца по сегодняшний день.

3. Чтобы смотреть продажи одного склада, выберите его в поле Все склады.

4. Чтобы найти товар, начните вводить название в поле Поиск по товару.

5. Посмотрите карточки Класс A, Класс B и Класс C: сколько в классе позиций, их выручка и доля в общей выручке.

Отчёт пересчитывается сам при смене периода, склада или строки поиска. В таблице по 20 товаров на странице, остальные — на следующих страницах.

Товары выстраиваются по выручке без НДС за период — от большей к меньшей, — и их доли складываются сверху вниз:

• A — товары, на которые приходятся первые 80% выручки;
• B — следующие товары, до 95% выручки;
• C — остальные товары.

Колонка	Что показывает
Класс	A, B или C
Товар	Название товара
Кол-во	Сколько продано за период
Выручка, ₸	Выручка за период без НДС
Себестоимость, ₸	Себестоимость проданного товара
Прибыль, ₸	Выручка минус себестоимость. Убыток выделен красным
Доля, %	Доля товара в выручке всех товаров
Накопл., %	Доля этого товара вместе со всеми товарами выше него

Рентабельность

1. На странице Отчёты склада откройте вкладку Рентабельность.

   

2. Чтобы смотреть один склад, выберите его в поле Все склады.

3. Чтобы найти товар, начните вводить название в поле Поиск по товару. Поиск ищет только среди строк открытой страницы.

Периода у отчёта нет: в нём товары, которые лежат на складе сейчас. Товары идут по убыванию Маржа, %. Товары без цены — в конце списка, у них в этой колонке стоит «—».

Колонка	Что показывает
Товар	Название товара
Остаток	Сколько товара на складе
Себестоимость, ₸	Средняя себестоимость единицы остатка
Цена продажи, ₸	Цена из поля Цена в карточке товара
Маржа, ₸	Цена продажи минус себестоимость, на единицу товара
Маржа, %	Маржа в процентах. Положительная — зелёным, отрицательная — красным
Рекомендация	Подсказка Payda, что делать с товаром

Проверка результата

• В ABC-анализе выручка в карточках Класс A, Класс B и Класс C вместе — это выручка без НДС по реализациям за период. Сверьте её с продажами за те же даты.
• В рентабельности у каждого товара есть Цена продажи, ₸ и Маржа, %. Прочерк — сигнал заполнить цену в карточке товара.

Частые ошибки

Что видите	Почему	Что делать
«Нет продаж за выбранный период» в ABC-анализе	За эти даты или по выбранному складу нет реализаций	Расширьте период или выберите Все склады
«Нет данных для отчёта» в рентабельности	Нет товара на складе или цен: «Нужны остатки на складе и цены продажи в номенклатуре.»	Введите начальные остатки или оформите поступление, проверьте Цена в карточках товаров
«Нет данных для отчёта» после ввода в Поиск по товару в рентабельности	Поиск ищет только на открытой странице, а товар — на другой	Очистите поиск и перелистните страницы таблицы
Товара нет в рентабельности	Его сейчас нет на складе — отчёт показывает только товары с остатком	Проверьте остаток в Склад → Остатки
«—» в колонке Маржа, %	В карточке товара нет цены	Заполните Цена в справочнике Товары и услуги

Что дальше

• Движение и остатки — как поставить товар на склад и смотреть остатки.
• Товары и услуги — карточки товаров и их цены.