Что можно с телефона

Зачем это нужно

Мобильное приложение закрывает задачи, которые возникают вне офиса: выставить счёт прямо у клиента, показать ссылку на оплату, подписать документ. Полный учёт — склад, зарплата, отчёты — остаётся на компьютере.

Что понадобится

• Аккаунт Payda и подключённая компания — см. Регистрация и вход.
• Для подписания документов — ЭЦП.

Пошагово

Главный экран

Внизу четыре вкладки: Главная, Каталог, Сообщения, Профиль. Сделки и ЭДО открываются из Каталога (блок «Сервисы»); Сообщения ещё в разработке.

На главной — быстрые плитки:

Плитка	Что открывает
Продажи	Счета, реализации и доверенности по продажам
Покупки	Поступления от поставщиков
Товары и услуги	Каталог товаров и услуг
Финансы	Платежи по банку и кассе

Кроме плиток на главной есть:

• Общий баланс за текущий месяц и переход Посмотреть дашборды — движения бизнеса;
• Проверьте контрагента — налоговый статус, задолженность и риски по ИИН/БИН;
• Последние сделки — что происходило по клиентам за последнее время.

Каталог

Вкладка Каталог собирает разделы приложения в одном месте, а строка Поиск по разделам и услугам отбирает их по названию:

• Разделы — Продажа, Покупка, Склад (товары и услуги) и Финансы — те же, что плитки на главной;
• Сервисы — ЭДО и Сделка;
• Услуги — Бухгалтер под ключ, Разовые услуги и Главный бухгалтер с ценой: заявка уходит бухгалтерам на маркетплейсе Payda; Мои заявки — статус уже отправленных.

Разделы и сервисы видны, когда выбрана компания; услуги — всегда.

Документы

Откройте Продажи или Покупки и создайте документ: счёт на оплату, реализацию, поступление или доверенность. Форма короче, чем на компьютере, но данные те же — документ сразу виден в веб-версии. Подробно — Документы на телефоне.

ЭДО

ЭДО открывается из Каталога (блок «Сервисы») — это документы на подпись.

• Вкладки сверху: Все, К выполнению и Готово — рядом с названием видно, сколько документов в каждой.
• Кнопка фильтра справа от поиска открывает разбивку по направлению — Исходящие и Входящие. Повторное нажатие по активному чипу снимает фильтр.
• Поиск — по полю Поиск по БИН/ИИН.
• Отметьте несколько документов и подпишите их разом. Документы, где нужна ваша подпись, помечены как Требуется ваша подпись.

Финансы

Раздел показывает платежи по банку и кассе. Нажмите на платёж, чтобы посмотреть детали: контрагента, сумму, назначение.

Профиль

Здесь компания и ваша роль, смена пароля, тема оформления и поддержка — см. Профиль в приложении. Оттуда же открывается подписка.

Маркет

Вкладка Маркет — предложения партнёров Payda: услуги и сервисы для бизнеса.

Проверка результата

Документ, созданный на телефоне, появляется в веб-версии в том же разделе — это одна база данных, а не отдельные приложения.

Частые ошибки

Что видите	Почему	Что делать
«Нет документов на подпись»	Во вкладке ЭДО нет документов с нужным фильтром	Переключите К выполнению и Готово
«Выбранные документы нельзя подписать»	Среди отмеченных есть документы не в том статусе	Снимите отметки и подпишите по одному
«Не удалось подписать»	Ошибка ЭЦП	Повторите подписание; на компьютере проверьте NCALayer
«Не удалось переключиться на компанию»	Нет доступа к выбранной организации	Проверьте доступы в веб-версии — Компания, доступы, тариф
Часть разделов недоступна	Полный набор возможностей есть только на компьютере	Откройте pro.payda.kz

Что дальше

• Работа со сделками — сделки создаются и на телефоне, и на компьютере.
• Выписать и отправить ЭСФ — как ЭСФ проходит путь до ИС ЭСФ.