Движение и остатки
Зачем это нужно
Складской учёт отвечает на два вопроса: сколько товара есть сейчас и куда он делся. Без введённых остатков продажа товара упирается в сообщение «Товара не хватает на складе», а себестоимость считается неверно.
Пункт меню включают постепенно
Раздел Склад полностью рабочий. Если в левом меню его пункты пока не нажимаются, откройте раздел по прямой ссылке — например, pro.payda.kz/warehouse/stock.
Что понадобится
- Позиции типа Товар в каталоге — услуги на складе не учитываются.
- Заданный Метод себестоимости — вкладка Склад в реквизитах компании.
Пошагово
Начать складской учёт
Откройте pro.payda.kz/warehouse/docs — журнал складских документов.
Перейдите на вкладку Начальные остатки и нажмите Ввести начальные остатки.
Укажите склад, добавьте позиции и их количество, сохраните и проведите документ.
Складские документы
Журнал разделён на пять вкладок — по типу операции:
| Вкладка | Когда нужна | Кнопка создания |
|---|---|---|
| Перемещения | Товар едет с одного склада на другой | Создать перемещение |
| Списания | Товар испорчен, просрочен или израсходован | Создать списание |
| Оприходования | Товар появился без документа покупки | Создать оприходование |
| Инвентаризации | Пересчёт фактических остатков | Создать инвентаризацию |
| Начальные остатки | Стартовые данные при переходе в Payda | Ввести начальные остатки |
В перемещении заполняются два поля — Куда (склад) и склад-отправитель. В списании выбирается причина, например Истёк срок годности или Другое.
Инвентаризация
- Создайте инвентаризацию и выберите склад.
- Заполните документ по остаткам и укажите фактическое количество по каждой позиции.
- Проведите документ — по расхождениям Payda создаст и проведёт корректирующие документы.
Остатки и отчёты
pro.payda.kz/warehouse/stock — остатки и обороты за период. Фильтр Все склады переключает на конкретный склад.
pro.payda.kz/warehouse/reports — два отчёта: ABC-анализ (какие товары дают основную выручку) и Рентабельность (Выручка, Маржа, ₸, Маржа, %).
Проверка результата
После проведения документа откройте остатки: количество по позиции должно измениться. Проведённый документ можно распровести — тогда он вернётся в черновики, а движения отменятся.
Частые ошибки
| Что видите | Почему | Что делать |
|---|---|---|
| «Начальные остатки не введены» | Складской учёт ещё не начат | Нажмите Ввести начальные остатки |
| «Выберите склады отправителя и получателя.» | В перемещении заполнен только один склад | Укажите оба склада |
| «Добавьте хотя бы одну позицию.» | В документе нет строк | Добавьте позиции |
| «За выбранный период нет остатков и оборотов по этому складу.» | Не тот склад или период | Смените фильтр склада и период |
| «Не удалось провести» | Не хватает остатков для операции | Проверьте остатки на дату документа |
| «Товара не хватает на складе» при продаже | Товар не оприходован | Создайте оприходование или поступление от поставщика |
Что дальше
- Поступление от поставщика — обычный способ пополнить склад.
- Товары и услуги — проверить тип позиции.