Товары и услуги
Зачем это нужно
Номенклатура — это каталог того, что вы продаёте и покупаете. Позиции из него подставляются в счета, реализации, поступления и ЭСФ вместе с ценой, единицей измерения и ставкой НДС. Заполненный каталог экономит время на каждом документе и не даёт ошибиться в цене.
Что понадобится
- Список того, что вы продаёте, с ценами и единицами измерения.
- Понимание, облагается ли позиция НДС.
Пошагово
В левом меню откройте Товары и услуги — откроется боковая панель со списком.
Нажмите Создать.
Выберите тип позиции — от него зависит, как она ведёт себя на складе:
- Товар — то, что лежит на складе и списывается при продаже;
- Услуга — складского учёта нет;
- Материал — расходуется в работе.
Заполните Наименование, единицу измерения и цену.
Укажите ставку НДС. Для позиций без НДС выберите Без НДС.
Сохраните позицию.
Найти позицию
В поле Поиск номенклатуры начните вводить название — подсказка в поле: Введите для поиска.
Группы
Чтобы каталог не превращался в длинный список, объедините позиции в группы: нажмите Создать группу номенклатуры и задайте название. Группы удобно делать по видам товаров или по поставщикам.
Каталог на телефоне
В мобильном приложении каталог открывается плиткой Товары на главном экране — там же можно быстро посмотреть цену перед разговором с клиентом.
Проверка результата
Создайте счёт на оплату и нажмите Добавить из справочника — новая позиция должна быть в списке, а её цена и ставка НДС подставиться в строку автоматически.
Частые ошибки
| Что видите | Почему | Что делать |
|---|---|---|
| «Номенклатура не найдена» | Каталог пуст или поиск не совпал | Нажмите Создать номенклатуру или очистите поиск |
| «Добавьте первую номенклатуру, чтобы выбрать ее в списке» | В компании нет ни одной позиции | Заведите первую позицию |
| В документе неверная сумма НДС | У позиции указана не та ставка | Откройте карточку позиции и исправьте ставку |
| «Товара не хватает на складе» при продаже | Позиция заведена как Товар, а остатков нет | Оприходуйте товар или введите начальные остатки — см. Движение и остатки |
Что дальше
- Счёт, реализация, накладная — продать заведённые позиции.
- Движение и остатки — поставить товары на складской учёт.